文档介绍：办公用品、物品管理办法第一条办公用品、:笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。:既不属于固定资产,也不属于办公用品的为物品。:总经理、副总经理、总工程师、总监:办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个;部门经理:办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个;项目研发部:办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个;工程监理部、环境配套部:办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个;成本管理部:办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个;总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部:办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。:文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。:总经理办公室、成本管理部:各2台;人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部:各1台。:每名员工普通办公桌椅1套;每间办公室文件柜1件、办公椅2把;会议室配置会议桌椅1套;工程监理部、环境配套部各1台电脑。:由市场销售部提出配置申请,报总经理另行审批。第三条办公消耗品的配置标准根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。:由总经理办公室根据本办法第二条的标准,提出办公工具的配置申请,详细核实库存情况后,填写“办公设备请购单”(见附件一),经主管总经理审核,报总经理审批,由总经理办公室负责购买。:由总经理办公室根据公司“费用开支标准”及工作需要,每半年编制一次办公消耗品申购计划,详细核实库存情况后,填写“办公设备请购单”,经主管总经理审核,报总经理审批,由总经理办公室负责购买。:根据工作需要,由部门提出物品申购计划,送总经理办公室会审,总经理办公室详细核实库存情况后,填写“办公设备请购单”,经主管总经理、总经理审核后,报股份公司总经理审批,由总经理办公室负责购买。,由总经理办公室档案员负责验收,填写好“办公用品及物品管理台帐”(见附件二),办好有关登记手续;“办公用品及物品管理台帐”一式两份,费用报销时由报销人将其中一份报财务部存档,另一份总经理办公室留存;“办公用品及物品管理台帐”,台帐必须按页编号,严防丢失或漏记。,才能报销费用;采购人员、保管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、物品发票上签名,再报主管总经理、总经理签批。~25日为办公用品及公物库存清点期,对于库存数量、出库情况、保管中出现的丢失、损坏等据实编制库存清点报告,提出处理意见,并将库存清点报告送财务部、人力资源部备案。“办公用品及物品领用帐”(见附件三),每名员工领用办公用品时都必须在“办公用品及物品领用帐”上签名。,如有损坏影响使用,由本人提出更换申请,经主管领导审核后,将损坏办公工具、申请书送总经理办公室,然后按本办法第四条第1款及第五条办理。如果办公工具因保管不当丢失,由本人提出重新配置申请,经主管领导审核后,个人向财务部缴纳所丢办公工具价款的30﹪后,按本办法第四条第1款及第五条办理。员工工作调动,必须将所领办公工具交回总经理办公室,如因保管不当丢失,按所丢办公工具价款的30﹪赔偿。,由各部门经理或指定专人统计本部门消耗品的使用情况和所需数量,制成计划表,部门经理签字后报总经理办公室,由总经理办公室审核加以控制,并根据历史纪录,逐渐确定办公消耗品的领用基准数。,必须明确借用责任人,确定使用时间,确定归还时间,填写“物品借用卡”(见附件四),经办公室主任审批后领用。,由所在部门根据本办法第二条、第三条的标准,提出办公文具申请单,送总经理办公室申领。、打印纸等公用办公用品的管理。,部门及员工需