文档介绍：开业庆典活动方案目录■活动背景■活动目的及意义■活动主题■活动流程■后期跟进工作■费用预计■附表一、活动背景•酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让x市市场的H标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销何和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题活动主题:,新旅伴——XX开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行:。<一>、筹备工作:(1)工作计划拟定:1)整个活动的流稈及方案的制定由XX于12月5口完成,完成后交至驻店经理处审核。2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。(2) 场地确定:酒店大门口(3) 礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)(4) 引导员的准备:安排引导员引导与会人员讲场(XX负责)(5) 人员邀请与确定:在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;在活动前三夭,把相关邀请函发到邀请的相关人员手屮;建议邀请人员见以下表格。表一:人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户(新客户和潜在客户)3政府部门4公关公司方面媒体(电视、报纸)56主持人7其他人员注:人员邀请应注明来宾身份。(6)物资准备:表二:物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到木两木来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭川热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋屮14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16新店领导发言稿见附表1领导发言稿见附表2文案主持人开场稿见附表317嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4川于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋屮登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目<二〉、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制(1)场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:'1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;2) 在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;3) 酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;4) 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;5) 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;6) 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;7) 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);8) 酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);9) 酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。10) 楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定11) 主宾区铺上红地毯室内布置:1) 酒店通道必须有醒目的引导标识2) 签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样了做成纸板模型放在大厅作路线指示牌(2)活动流程与控制:1) U期:) 地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)3) 活动流程:A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检杳电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。R:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐1111。C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准