文档介绍：公司印章管理办法第一条为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本管理办法。第二条本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条卬章授权管理和使用部门:公司所有印章,由公司指定印章专管员管理和使用;第五条印章的管理(-)严禁印章专管员私自或未经批准将印章转借他人。(二) 印章丢失吋,印章专管员应为及吋向公司办公室书面报告,公司办公室应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。(三) 公司决定需要停用印章的,由集团总经理同意后由公司办公室下发通知。(四) 各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任,并追究其法律责任。(五) 如需携带印章外岀,需由业务办理人填写《公司印章借出审批表》(见附件一),依次经部门负责人、主管领导、办公室负责人签字后,报总经理审批,印章专管员方可借出印章,下班前必须交还公司(特殊情况应征得总经理同意)O印章专管员填写归还吋间。印章外出需两人以上共同执行,且办公室须派人协同,严禁一人单独携带印章外出办事。附流程图:第六条各类公章的使用规定(一)公司印章的使用规范1、 办理使用公司印章的事项,须由业务经办人填写《公司印章使用申请表》(见附件二),依次经部门负责人、主管领导、办公室负责人签字后,报总经理审批,连同需用印的文件等一并交印章专管员用印。专管员要填写《公司印章使用登记簿》(见附件三)附流程图:业务办理人填第《公司印章使用申请表》部门负责人签字主管领导签字办公室负责人签字总经理签字印章专管员用印并签字2、 禁止在手写文件上加盖公司印章。3、 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、使函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。(-)合同专用章的使用规定1、需使用合同专用章时,经办人应填写《合同章使用申请表》(见附件四),依次经部门负责人、商务合同部、主管领导、办公室负责人签字后,报总经理审批,连同需用印的合同等一并交印章专管员用印。专管员要填写《合同章使用登记簿》(见附件五)附流程图:2、 用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月口后,方可用印。3、 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。4、 对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖合同专用章。(三)公司财务章,由出纳保管,需要用章时,由业务办理人填写《财务章使用申请表》(见附件六),依次经部门负责人、主管领导、财务总监签字后,报总经理审批,连同需用印的合同等一并交出纳用印。出纳员应填写《财务章使用登记簿》(见附件七),附流程图:(四)法人章由办公室印章专管员保管,需要用章时,由业务办理人填写《法人章使用申请表》(见附件八),依次经部门负责人、主管领导、办公室负责人签字后,报总经理审批,连同需用印的材料等一并交专管员用印。专管员需要填写《法人章使用登记簿》(见附件九),附流程图:丨业务办理人填写《节人章使用申请表》部门负责人签字 主管领导签字 : I办公室负责人签字I 总经理签字 ■; I :丨 印章专管员用印并签字第七条法律责任(一) 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定吋,不得擅自使用。(二) 违反木制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑爭法律责任。第八条附则(一)本办法附公司印章管理的相关文件范本。(―)本办法自发布之吋效实施。(三)本办法由公司印章管理部门负责解释。附件一:公司印章借出审批表外出印章名称:申请人: 部门负责人:计划使用时间 年月日时至 年月日时外岀使用原因:签字: 时间:主管领导:签字: 时间:办公室负责人:签字: 时间:总经理:签字:时间:印章领出:本人已借印章并承诺及时归还,如造成印章损坏、丢失及使用不当须承担一切经济损失乃至法律责任。签字:年月日时分归还印章:□已收回印章,状态:□完好□损环签字:年月日时分附件二公司印章使用申请表申请日期申请部门申请人部门负责人文件名称文件内容(事由)主管领导办公室负责人总经理印章专管员备注附件三公司印章使用登记簿年—月—日至 年—月—日】印章专管员:序号盖章时间文件名称申请人部门负责人主管领导办公室负责人总经理附件四合同章使用申请表申请人:部门负责人:合同名称及编号:商务合同部:日期:主管领导:日期:办公室负责人:日期:总经理:日期:印章专管员:日期:附件五合同章使用登记簿【 年—月—口至 年—月—口】印章专管员: