文档介绍：:..江苏中能集团物资采购管理规定为本着对企业负责、降低采购成本,本着“比质量、比价格、比品牌、比结算”的原则,实现物资釆购全面管理目标,使釆购全过程中的工作规范化、制度化,结合公司实际情况特制定本办法。(-)市场价格咨询程序1・・1釆购申请,按流程领导审批后办理。,按照公司文件规定程序及相关手续岀具采购申请单,釆购部接到釆购申请单后及时进行分配询价、采购。、技术要求等,通过多种形式(销售商电话联系、网络咨询、市场考察、和厂商直接询价)进行市场价格咨询,必要时实地考察。,单件或批量采购价值在5000元以上者(含5000元),由组织招标采购;单件或批量采购价值在5000元以下零星物品的采购,在三家以上的供应商报价里挑选一位资质齐全、价格最低、质量达到公司耍求的供应商进行直接采购。,做好详细记录(包括时间、形式、供应商联系方式、付款方式、税票开具、运输、合同等),以便存档查看。。采购员要按品名、种类、规格型号、技术要求进行整理,确立询价方式。不经领导批准,无采购计划直接采购的,每项罚业务员200元,并由业务员负责退回采购物资。(二) ,认真核对订单中的品名、规格、型号、材质、数量等。如不明确,采购申请单缺少详细信息,应与使用单位沟通询问,以免造成所购物资与申请单描述的物资形成差异。,组织相关人员进行市场调查(比质、比价),做好详实记录备案待查。、使用效果较好的供货单位,需要通过招标程序购买的,对供货单位的资质、资信、产品质量及主要业绩进行考察,并可优先选定为中标人。但应尽量压低价格并对产品质量负责。、有关领导及相关技术人员编制招标方案,内容包括:物资名称、规格型号、数量、技术要求、质量要求、供货期限、交付使用、售后服务、付款方式、税票种类、应参加招标的部门等。由集团指派专人实施过程监督。,报总经理审核批准后。及时通知拟邀投标人,投标单位不得低于3家。,经集团领导办公会研究确认,批准后拟定釆购合同。、备品备件、物料等,由集团物资釆购部会同相关部门制定招标方案,并将招标内容、价格、技术要求、投标部门等报董事长批准,集团并指派专人全过程参与招标。集团招标负责人和集团指派的专人最后将招标结果报董事长审定。,特别是批量采购的物料,必须同时与三家以上的合格供应商保持联系,以便能合理选择和选购。参与报价或投标者,必须是合格的供应商,在选购和招标过程屮,对供应商必须有奖惩规定。采购员和主持招标和参与招标