文档介绍：中山桑芭丝服装有限公司
程序文件
文件与资料控制程序
编号:S-QP-01
版本/修改状态:A/0
生效日期:2002年月日
页码:第1页,共6页
拟制:朱文君审核: 批准:
目的
对公司所有的文件和资料进行控制,确保相关部门和人员能够得到并使用文件的有效版本,防止文件的流失、泄密。
本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。
。
。
:维持本公司质量管理体系运作,相关部门必须遵照执行的文件。受控文件在发放之前由总经办盖“受控”章识别,发放和回收时均应办理登记手续。
,分四级:
:质量手册;
:程序文件;
:作业文件(作业规程、检验标准、管理办法、责权利书等);
:质量记录格式。
:包括行业、地区、国家、国际标准;客户提供的技术文件、图纸;国家颁布的有关政策、法规。
:质量文件的参考资料或与产品品质无直接关系的文件。分发及回收时办理登记手续,修订时可不作版本控制,废止后按规定回收销毁。
;
:内容涉及多个部门,需由多个部门协调配合才能完成某项业务并以公司名义发出的文件。
编号:S-QP-01 版/修:A/0 页码:第2页,共6页
(附流程图)
、批准
,其它文件与资料由各相关职能部门编制。
:
文件类型
文件名称
初审
核准
受控文件
质量手册、程序文件
管理者代表
总经理
作业文件、质量记录
部门主管
管理者代表
非受控文件
部门管理文件
部门主管
总经办
公司级管理文件
总经办
总经理
、版本号、修改状态号规则
、B、C……依次排序。
、1、2、3……表示。
:
质量手册:
S—QM—XX
流水号
质量手册代号
公司代号
程序文件:
S—QP—XX
流水号
程序文件代号
公司代号
作业文件:
S QW XX
流水号
作业文件代号
公司代号
编号:S-QP-01 版/修:A/0 页码:第3页,共6页
质量记录:
AA——BB —— XX
流水号
岗位编号
部门编号
其它文件与资料:
S— AA— BB—
流水号
年度末二位数
岗位编号
部门编号
公司代号
部门编号:
总经办
01
业务部
02
设计部
03
财务部
04
人事行政部
05
企管部
06
公宣部
07
电脑部
08
设备部
09
发展计划部
10
质管部
11
工厂部
12
绸庄部
30
、程序文件、作业文件、质量记录表统一由文控员编目,并负责填制“受控文件清