文档介绍：聚会执行方案96届武汉理工大学轮机陆丄专业同学十五年聚会各项工作正有条不紊安排中,请同学们继续火速报名!一、活动项目设计(一)住宿安排拟选择学校附近酒店,具体酒店如下:豪婷商务宾馆(包括:豪华套房24诽豪华三人房24沖],标准双人房17◎间,标准单人房16&间,以上均为协议价,含所有顾客早餐)地址:武昌友谊大道才茂街江南花园前台电话:027-86617217目前登记情况(注:武汉同学不需住宿,另有住处):4月29日入住一家3口1人4月30日入住一家3口1人(二)活动方案设计活动具体时问安排:时间活动内容地点重点负责4月2SI30日全天800~2200报到集合注册、入住注:1、晚餐自行解决2自由活动豪婷商务宾馆稽核)5月1日早晨7: 0厂8 00早餐注:自助早餐豪婷商务宾馆上午&2厂1上50参观学校注:1、&20武汉理工大学(余区)图书馆前集合2&30集体乘车赴武汉理工大学新校园参观\ 30乘车返回武汉理工大学(余区)411:30武汉理工大学(余区)校门口,集体合影武汉理工大学(总协调)中午1200~13:30午餐白玫瑰酒店下午15:0厂17:00师生畅谈1、老师介绍学院目前发展状况2邀请在校学生会同学参加3各位同学回忆往事动力楼411晚上1&002上00晚宴(邀请刘莲芳、熊兵、袁晓健、杨建国、吴铸新等领导和老师)和睦堂酒店宴会厅21:0厂秘密行动5月2日早餐7:00S30早餐注:口助早餐彖婷商务宾馆上午自由行动快乐返程注:1、如有临时调整以筹备委员会最新通知为准;2如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况,获得同意h可离队°二、活动经费管理(一)经费运作原则1、 前期准备资金由筹备委员会承担。最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补。活动经费由指派财务组专项管理。所有费用支岀由筹备委员会提岀和审核,财务管理人员负责支出。最后按实际收入、支出制作明细表,便于任何同学审核。(二)经费运作方式1、前期启动资金到位和支出;(印刷品、场地、纪念品等)2活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;4活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。(三)个人主要费用项目1、交通费:费用自理(困难同学可由生活组统计由聚会经费中提供)。2住宿费:费用自理(困难同学可由生活组统计由聚会经费屮提供)。\车辆费用活动期间租用车辆费用:筹备组统一安排,聚会经费支出。4场地费用活动场地租用费、聚会等活动场地费:筹备组统一安排,聚会经费支出。丄聚餐费用人均按照300元标准,家属和小孩免费。6小范围活动费用自理。活动经费筹措聚会经费:700元/V同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学们在三天的聚会过程中,每位同学人均支出需要700元。主要用于:聚会期间餐饮和宴会;合影、刻制纪念光盘方面的费用;活动期间交通的费用;纪念品和其它费用等。2个人赞助:多少、数额不限筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十五年见一面,清茶淡水也是情。\交纳时间:20