文档介绍：展会活动策划方案一、展会活动预算(市场部)1、参展费(包括展会押金等);2、物料制作费;3、参展人员餐费;4、电视机、投影仪、桌子等租赁费;5、物料搬用费;6、其他费用····二、物料的制作(市场部)1、宣传手册;2、宣传单页;3、X展架;4、易拉宝;5、桌布;6、手提袋;7、名片;8、名片收纳盒····三、展台的设计(市场部)1、使用灯光,使小展位亮起来,提高公司品牌的识别率;2、统一使用公司的标准VI元素,力求凸显视觉效应;3、尽量摆满各种宣传物料,既不显得拥挤,也不显得单薄;4、使用大幅的图片(实验室图片,专业人员操作图片等)来起到强调作用,易于读取,并且合理安排物料的摆放位置;5、成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。四、展会内容设计(市场部)1、大多数的参观者目的是收集购买信息,所以展会内容的设计一定要新颖、醒目,能吸引参观者的眼球;2、展会当天是新产品和服务发布的好时机,可以吸引参观者眼球;3、提供一个客户与工程技术员交流的空间,并提供矿泉水、点心之类的小东西;4、适当的时候可以请临时促销员,身着公司服装,帮助发放宣传单页。五、展会支持性营销策略(市场部)1、DM单页广告2、会展中心的广告策略3、邀请现有客户和潜在客户参加展会4、行业杂志和专业网站的宣传5、展览会后的相关活动。六、参展人员的安排与培训(人事部)1、参展人员的具体安排(市场部、销售部、工程部、行政部)参展人员的排班,到场时间,午餐时间,退场时间等,制作参展人员安排表并分发到个人。2、参展人员的培训①情况介绍:包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点****惯和销售价格等。②工作安排:向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议