文档介绍：:一般在客户下订PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。:业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时,ProformaInvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报价。:经过洽谈,收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。:得到客人的订单确认后,给工厂下订单(工厂自己安排生产计划),安排生产计划。:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产::如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。:如果是远期L/C,D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式),需经总经理确认批准。::在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。:如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。:在收到客户正式的订单时,应制作出口合同,出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.(应由单证员制作,交给业务跟单员跟进)。:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票,装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。:,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓,程序同上。,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.