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贵州省城建档案馆(室)规范化管理评估标准.doc

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贵州省城建档案馆(室)规范化管理评估标准.doc

上传人:iris028 2020/3/21 文件大小:91 KB

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文档介绍

文档介绍:贵州省城建档案馆(室)规范化管理评估标准评估项目评 估 标准所占分值1、 设置了专门城建档案管理机构。 实行城建档案馆(室)与城建档案管理处(科、办)一个机构、两块牌子的管理体制。 工作经费和人员经费有保障。22、列入领导  建设行政主管部门确定一名领导分管城建档案工作;分管领导能研究解决实际问题。 城建档案工作列入上级建设行政主管部门工作计划和年度目标管理范围。 建设工程档案、地下管线档案的报送移交要求,纳入上级主管部门的规划管理(或施工管理)程序以及相关科(股)室的工作考核目标。23、 城建档案管理机构主要负责人的配备符合干部“四化”要求;并保持相对稳定。 具有中级以上职称的员工人数占总数的30%以上;工程技术人员占员工总数的30%以上。 工作人员文化程度全部达到高中以上;其中大专以上人员占全部员工70%以上。 工作人员接受城建档案岗位培训率达100%。14、 市、县政府或建设行政部门颁发了城建档案管理规定或办法;制定了保证地上工程档案和地下管线档案接收移交进馆的有效措施。 实施了建设工程档案预验收制度,制定了建设工程文件移交范围、移交要求以及城建档案管理机构业务操作流程。 建立了档案收集、整理、保管、借阅利用、统计、鉴定销毁、保密、建设工程文件归档审核等各项工作制度及工作人员岗位责任制。相关制度做到张贴上墙。25、,对其进行经常性业务指导。,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底;对列入收集范围的工程档案开展了预验收。 建立以城建档案馆(室)为中心,以建设系统各单位档案室、下级建设(规划)主管部门城建档案管理机构以及各建设、施工、监理等单位基层档案室为基础的城建档案管理网络;网络活动频繁、联系紧密。 定期召开全市(县、区)城建档案工作会议,定期进行检查指导,对全市城建档案工作人员进行经常性的业务培训。26、、结构合理。库藏档案大城市不低于4万卷、中等城市不低于2万卷、小城市不低于1万卷、县不低于6千卷。 建馆以来大、中型建设项目和重点建设项目工程档案全部接收进馆。 掌握城市地下管线的变动情况,及时接收新铺设的地下管线档案,档案完整、准确,符合归档要求。 接收进馆的建设工程竣工图编制符合国家有关要求;归档的各类文件材料签章手续完备,内容规范、图表清晰;工程文件制成材料和字迹符合档案永久保管要求。 有计划地接收建设系统的业务管理档案。 有计划地接收与城市规划、建设及其管理工作有关的图书、资料,库藏资料占全部库藏3%以上。17、 档案整理、立卷符合国家有关标准和规范要求。 接收进馆档案资料能及时整理上架,无积压档案资料和积存零散文件。28、 建有一套科学合理的目录体系,建立了城建档案必备目录(总目录、分类目录)。 对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录。29、 建立了收进(接收)、移出、保管(案卷入库)、利用等统计台帐。1