文档介绍：大型活动策划案的流程
在前一阶段通过部门内部的工作调整和人员的重新定位,基本上做到了专人专项、一人为主集体辅助的工作局面。这种新颖的工作定位和分工方式在实际工作中不但极大的发挥了个人的单兵工作能力而且也起到了发挥集体分工协作的功效。
我下面列举一些实际工作中的活动案例进行以下流程分析。一个成功的活动应至少具备以下步骤。
活动制定流程:
根据销售节点和项目特点制定全年活动节点;
通过活动节点和销售节点作活动初步规划(包括活动性质、活动目的、活动初步规划等)
根据全年资金计划和销售费用计划重新合理调配活动规模、活动安排等对活动规划进行全面调整,去粗取精。将活动做到个个精品。
在活动方案的执行期根据活动的具体流程和当时的节点调整,再做新的一轮调整以利于活动执行。
活动确定流程:
根据上述流程安排,在决策决定方面我们尽量做到结构扁平。规模上尽量做到部门全体。
由负责人提案,经部门全体讨论定案。
由负责人带着部门意见,与策划方(乙方)进行第一轮的讨论。
根据策划方讨论建议,部门内部讨论制定和进一步调整。
活动负责人带着讨论意见,与制作方(乙方)进行执行阶段的细节调整。并将调整结果反馈给部门。并将成型活动案备案以便今后新同事工作的借鉴。