文档介绍：一、 人事档案保管制度    目  第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争重要内容,而档案机密便是企业机密一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管主要任务。 第三,便于档案材料使用。保管与利用是紧密相联,科学有序保管是高效利用档案材料前提与保证。    人事档案保管制度基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。(1)材料归档制度。新形成档案材料应及时归档,归档大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求;其次,按照材料属性、内容,确定其归档具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全重要手段。检查内容是多方面,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其它存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对: --突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后: --对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。 --发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递制度。档案转递一般是由工作调动等原因引起,转递大致程序如下: ①取出应转走档案; ②在档案底账上注销;③填写《转递人事档案材料通知单》;④按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收文件单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。 (4)保卫保密制度。具体要求如下:①对于较大企业,一般要设专人负责档案保管,应齐备必要存盘设备。 ②库房备有必要防火、防潮器材。 ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 ⑥离开时关灯关窗,锁门。(5)统计制度。人事档案统计内容主要有以下几项:①人事档案数量。 ②人事档案材料收集补充情况。 ③档案整理情况。 ④档案保管情况。 ⑤利用情况。 ⑥库房设备情况。 ⑦人事档案工作人员情况。 二、人事档案利用制度目 第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定程度与手续,这是保证档案管理秩序重要手段。 第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员基本要求。人事档案利用方式人事档案利用有多种方式: (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房地方,以便调卷与管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密与丢失等。这是人事档案利用主要方式。(2)借出使用。借出库房须满足一定条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出时间不宜过长,到期未还者应及时催还。 (3)出具证明材料。这也是人事档案部门功能之一。出具证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出有关情况证明材料,也可以是人事档案材料复制件。要求出具材料原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。