文档介绍：??《《管理信息系统管理信息系统》》《《管理信息系统管理信息系统》》1 数据流图数据流图(DFD:Data Flow Diagram)就是组织中信息运动的抽象,是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能,即所开发的系统在信息处理方面要做什么。由于图形描述简明、清晰,不涉及到技术细节,所描述的内容是面向用户的,所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段,也是系统设计(即建立所开发的系统的物理模型)的主要依据之一。《《管理信息系统管理信息系统》》2 数据流图的构成(1)数据流图使用的符号DFD由四种基本符号组成。如下图所示。数据加工(P)外部项(S)数据流(F)数据存储(D)图数据流图的基本符号《《管理信息系统管理信息系统》》下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客户”(源点)流出,经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”,再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”,最后流向外部项“会计”(终点),加工“打印帐簿”在进行转换时,从数据存储“总帐”中读取数据。F3帐簿F2明细帐F1付款单D总帐打印帐簿P2帐务处理P1S1客户S2会计《《管理信息系统管理信息系统》》(2)数据流数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。①数据流名应能直观地反映数据流的含义。②数据流的流向③数据流可以同名,也可以有相同的数据结构,但必须有不同的数据或具有不同的含义。④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在,DFD并不表明它们之间的任何关系,诸如次序、主次等。⑤避免错误的数据流命名方法《《管理信息系统管理信息系统》》(3)加工加工又称处理亦称变换,它表示对数据流的操作。加工的符号分成上、下两部分,从上到下分别是标识部分和功能描述部分。标识部分用于标注加工编号,加工编号应具有唯一性,以标识加工,以“P”开头。功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读,加工名应简单,能概括地说明对数据的加工行为,其详细描述在数据词典中定义。加工要逐层分解,以求得分解后的加工功能简单、易于理解。《《管理信息系统管理信息系统》》(4)数据存储数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中,数据存储一般仅属于某一层或某几层,因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下:①数据存储名写在开口的长方框内,应概要地说明文件中的主要数据。②数据存储上一定要有数据流。③为便于说明和管理,数据存储亦应编号,编号写在文件符号左端小方格中,以“D”开头。④为避免DFD中出现交叉线,同一数据存储可在多处画出,可以用下图所示符号表示数据存储重复。《《管理信息系统管理信息系统》》(5)外部项源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它们存在于环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统的信息叫系统的输入;从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描述它们。它们可有编号,以“S”开头。《《管理信息系统管理信息系统》》3 数据流图的绘制步骤(1)确定所开发的系统的外部项(外部实体),即系统的数据来源和去处。(2)确定整个系统的输出数据流和输入数据流,把系统作为一个加工环节,画出关联图。(3)确定系统的主要信息处理功能,按此将整个系统分解成几个加工环节(子系统)确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。(4)根据自顶向下,逐层分解的原则,对上层图中全部或部分加工环节进行分解。《《管理信息系统管理信息系统》》(5)重复步骤(4),直到逐层分解结束。(6)对图进行检查和合理布局,主要检查分解是否恰当、彻底,DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处,各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等,对错误与不当之处进行修改。(7)和用户进行交流,在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。