文档介绍：大型会议接待方案范文一、会前⑴与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目方案。⑵提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场合、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。⑶派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。⑷确定方案,签订合同,预付定金。二、会中⑴会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。⑵会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。⑶会议场合:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。⑷会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。⑸会议餐饮:用餐时间、用餐规范及特殊客人 (回民)确实认。⑹会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。⑺会议娱乐:娱乐消费形式、消费规范、娱乐地点确实认。⑻会议服务:会议代表合影纪念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后⑴结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明, 专人与客户进行核对并结帐。⑵资料:会议后的资料搜集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。⑶合影:会议期间参会人员集体合影, 会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做纪念。文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑( 2020年2月22日星期六)