会议后勤接待方案.doc

文档介绍：会务后勤工作方案根据本次公司业务规划和战略/文化会议工作部署,为搞好后勤接待工作,确保会议圆满召开,制定本方案。一、 会议时间:2017年7月18日-19日二、 总体要求:精心组织,周到服务,确保安全,扎扎实实做好本次会议后勤工作。三、 会议地点及布置:(一) 会议地点:公司本部三楼会议室(二) 会场布置:1、 会场环境卫生整洁,责任人:张宇瑶,具体负责会前、会后会场环境卫生的清洁。2、 会场投影仪调试、链接,责任人:8883、 会场座位牌制作:999,座位安排:9994、 会场服务:777,888;(1) 每人座位上摆茶水、矿泉水,会议桌中间均匀分布4处抽纸;(2) 领导座位前摆2盆小点心;(3) 会议期间(下午会议开始1时左右),给总部领导、总经理送咖啡一次。四、 会议摄像,资料存档,责任人:6661、 负责会场全体参会人员照,发言人照等影像资料存档备案;2、 负责参会人员发言资料、包括PPT收集,跟进秘书处会议纪要的存档。五、参会人员接送(根据需求信息),责任人:555六、 食宿安排,责任人:3331、 住宿工作由廖三秀负责,负责参会人员期间住宿房间的环境卫生打理;2、 用餐工作由555负责,周五前(7月14口),提交会议期间的菜谱审核后,交食堂准备。要求卫生、可口、有特色。3、 住宿房间安排,责任人:333(1) 套间:;(2) 标间:以上内容,如无不妥,请审批。