文档介绍：“天籁之音”项目推介会方案一、活动背景阆中“天籁之音”住宅项目作为阆中市首家高品质纯高层电梯宽景洋房社区,通过前期部分广告及公关活动亮相,项目已积累了部分意向性购买客户。为了让前期意向性客户坚定对本项目的信心,对本项目有一个更全面更系统地了解,完全有必要在一个相对较大的场地通过多方专业人士推介本项目,特举办本次推介会。二、活动目的1、通过一次非常严谨、正式的推介活动,让参会人员更系统更全面的了解本项目,以政府领导及专家人士的多方佐证,坚定本次参会人员对本项目的信心。2、让参与本次活动的客户充分了解本项目,享受足额的优惠条件,形成本项目客源的中坚力量,以一传十、十传百良好的“口碑效应”带动更多的客户追捧而形成购房“羊群效应”。三、活动主题天籁之音建筑·音乐·家四、主办单位:南充恒瑞置业有限公司五、活动时间暂定2007年10月6日(周六)上午9:00——11:30六、活动地点暂定阆中师范学校礼堂或三星级酒店七、活动规模300——350人说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,300——350人规模较为理想。八、与会部门、机构和人员1、阆中市政府及相应部门主管领导10人(具体名单于恒瑞公司商议后定)2、开发商30人3、监理公司3人4、设计公司(含景观设计公司)3人5、南充市各大媒体(南充晚报、南充日报、南充广播电视报、南充电视台、阆中电视台)5人6、杨继瑞教授7、地产行业同业人员20人8、目标顾客及受邀嘉宾300人9、成都一和公司10-15人九、活动内容1、重点介绍阆中城市发展前景与规划2、各相关单位领导发言、解析、致辞3、现场赠送VIP卡和抽奖活动4、现场客户提问及解答十、活动流程时间相关内容AM9:30人员到位,包括主持人、礼仪人员、各参与单位的相关人员等。AM9:45活动现场接待来人、来宾登记并发放抽奖礼券。一来人,现场就开始播放背景音乐,专题片以烘托气氛。AM10:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜AM10:10开发公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况AM10:20政府及规划局领导说明阆中城市建设阶段性成果,及七里工业园区未来发展前景和人居规划AM10:30杨继瑞教授解析近几年地产发展动向特别是电梯公寓的优越性AM10:45策划公司领导介绍“天籁之音”策划理念AM10:55开发公司领导介绍“天籁之音”的开发背景和实力AM11:05规划设计公司领导说明“天籁之音”的设计理念AM11:15监理公司领导强调如何把好质量关,确保精品工程规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖开发公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖(具体奖品与恒瑞公司商议)AM11:35现场客户问题的解答(问题由我公司安排人员提问)AM12:05会议结束十一、活动气氛的营造为了确保本次活动能有较高的关注度,应在阆中提前大面积宣传造势和氛围营造,并且要对本次活动进行统一的视觉设计,制造出隆烈的活动气氛。具体包括推介会现场氛围营造、市内氛围营造、楼盘现场及售楼中心氛围营造。具体内容包括:升空气球、拱门、舞台背景喷绘、吊旗、三角旗、布幅、音响。十二、媒介整合1、此次项目推荐会为项目开盘前的产品面市的一个重要活动,因此在媒体组合方面要采取整体推广,集体轰炸的形式,能够运用的全部用上,从而形成公司强劲、有实力,有信心做好阆中第一盘的气氛。2、-5日阆中电视台游动字幕告之推介会时间及活动内容200010月7日南充/阆中电视台新闻实时报告推介会盛况10月10日南充电视台《每天房产》专题500010月10日阆中台房产栏目5000总计430003、其他形式媒介宣传:A、售楼处周边横幅、彩旗、升空气球、气拱门、吊旗一切可以营造的氛围,为项目推介会完毕,客户到现场咨询做准备。B、夹报的方式《华西都市报》、《南充晚报》投放。C、通过电话或短信息联系客户。D、所有工作人员着装统一,可设计太阳帽。十二、活动所需物品及经费预算1、物料准备品名数量费用预算(元)邀请函800份1200横幅现场定300彩虹门2座400背景喷绘数幅300VIP卡1000张2000会场租赁2000礼品若干15000奖品若干3500水果若干500记者劳务费若干3000媒介费用若干40000盆花50盆300竖幅若干1000高空气球6个1200手提袋若干销售海报若干音响设备1套抽奖券500张500胸花若干100礼仪服8套不可预见费2000合计734002、礼品赠送1、政府要员及媒体礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元,可考虑现金。2