公文格式和行文规则培训课件.ppt

文档介绍：《国家行政机关公文处理办法》(GB/T9704-1999)Date第一节公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。(1)秘密等级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。(2)紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。Date(3)发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;Date(4)发文字号:发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。下行文居中排布,上行文居左排布。Date发文字号不规范。主要表现有:①搭配虚字如:“交办发〔2005〕第35号”,这里的“第”是没有什么实际意义的多余字,应删去。规范化的用法是:“交办发〔2005〕35号”(即交通部2005年度发的第35号文件,主办单位是办公厅)。Date