文档介绍：金蝶财务软件使用说明书(标准版)金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。(2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。(5)[确认]按钮:确认输入有效。(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。4、菜单功能简介(1)文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。(2)功能菜单____系统各模块的启动按钮。(3)基础资料----系统基本资料设置。(4)工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。(5)窗口----用于对软件的窗口布局的改变。(6)帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。2、软加密软件的安装A、单机版的安装1启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。B、网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”→根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。3、如何启动金蝶财务软件(windowsXP系统):有两种启动方式:A、单击“开始”→单击“所有程序”→单击“金蝶KIS”→单击“金蝶KIS标准版”;B、双击桌面上“金蝶KIS标准版”→选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。(四)金蝶财务软件初始流程1、建账流程(1)根据手工账及业务资料建账。(2)建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)。(3)录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资