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图书馆管理毕业论文浅析关于图书馆借阅流通管理科学化和规范化的探讨.doc

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图书馆管理毕业论文浅析关于图书馆借阅流通管理科学化和规范化的探讨.doc

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文档介绍

文档介绍:毕业论文浅析关于图书馆借阅流通管理科学化和规范化的探讨2014年6月25日浅析关于图书馆借阅流通管理科学化和规范化的探讨论文关键词:图书馆;借阅流通;管理论文摘要:利用计算机科学化地管理流通的基础数据,建立借阅流通的规范化管理系统,开展联机检索服务,从血为读者提供最新的信息,是高职图书馆当前的重要工作之一。伴随着信息科技的飞速发展,计算机在各行各业中的应用已具有普遍性,利用计算机管理图书自然也不例外。因此,利用计算机进行图书采购、图书编H、图书流通、读者服务等管理以代替传统的手工管理方式,是社会和科技发展的必然。高职院校的图书馆是学生获得知识、培养技能的第二课堂,是高职院校发展的一个重要组成部分。图书馆活动的本质是流通,是文献资源过渡到知识资源的过程,也就是通过流通这个关键纽带来推动图书的有效的利用。图书流通是图书馆的窗口,这个窗口就是要为读者提供一个力•便、快捷的全方位的服务。一、利用计算机科学化地管理图书流通的基础数据信息技术是知识管理最重要的工具。要实现信息科学化管理,首先就必须对图书进行一书一码的手工粘贴,然后建立一个详细的著录图书基础数据库;同吋,对读者进行一人一卡一码的读者信息录人,建立一个读者信息库。通过这两个基础数据进行流通管理,就能既准确又全面地为读者服务,准确、快速地进行图书流通。图书著录时,基本数据库建立的具体内容有:条形码编号、书名、副书名、第一作者、标准书号ISBN、类别、出版社、出版地、出版时问、单价、套价、丛书、页数、开木、复本数、到馆吋间、书库号等。根据这些数据满足一切借阅过程所需要的信息,也更好地为图书整个管理过程萸定了基础。条形码编号要根据馆藏图书的数量,如在百万册以内可定6位数字,超过百万册就需要7位数字,以此类推。读者信息库的具体内容分为条形码编号,读者姓名、性别、专业及班级、照片、联系电话等。以上两个基础数据的建立过程,要仔细认真,不得有误。这样才能更好地利用基础数据,并根据基础数据建立管理系统的流通、典藏及各类查询项H等。二、建立借阅流通的规范化管理系统图书流通是图书馆的重要环节,流通的快慢标志着图书馆的价值所在。图书馆的图书流通过程是通过计算机进行管理的,通过一书一码、-人-•码的借还操作过程,为读者提供最佳的服务。高职院校的图书管理更需要规范化,要对图书流通进行细化,充分利用图书数据库和读者数据库,为读者提供方便。流通环节包插很多,具体分为借还登记(借书吋间、还书吋间、续借及预约、违约超期罚款)、未还图书查询、时段查询、读者借阅查询、图书丢失查询、图书动向查询(准确查询和模糊查询)及读书册数排行榜等。借还登记。可以根据读者借阅证一人-•码和图书一书-•码的方便快捷的方式,直接给读者打印出一条信息:借书吋间、归还时间、共能借几册,从而让读者一H了然,并提醒读者及吋归还,避免过期。超过规定借阅册数时,系统自动提示图书己借满不能再借。还书时,系统会提示所借图书是否超期,是否能续借及续借吋间。如果该书已被预约,系统就会自动提示,已被预约不能续借;如果超期,就提示罚款多少。热门图书有可能很难借到,可以采用预约的方式,如在计算机上通过管理员直接预约,或直接到馆预约,还可以电话预约;如果多人预约,可按预约吋间的先后进行预约。这样,不仅仅节省了读者的时间,也充分提高了图书的流通率。因为图书馆的图书流通是资源的充分利用,