文档介绍：**高峰论坛会议执行手册主题:时间:年月日地点:活动执行框架活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人方案的撰写与确认会议主题会议吋间时长会议视觉会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前天休闲活动时间:会议前一天-19:00Z后内容:活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节冃中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会时间:会议日-15:30地点:新闻发布厅携于共进健康中国时间:会议日-16:00地点:会议厅晚宴及文艺表演时间:会议日-18:00〜19:30地点:晚宴厅菜单:暂略餐桌亮点:每桌设置冰雕花节冃单:详见附件部分穿插抽奖活动会后休闲活动时间:会议日-19:50〜22:00方案A某游乐中心方案A亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如:雪糕、糖葫芦方案13莫斯科大剧院方案B亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节冃中提到贵宾方案C卡拉0K方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作(主耍环节以外的其他细项)物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的贵宾车行通道洽谈站外迎接的贵宾人行通道洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康屮国联盟会议人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节耍求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议丿丁场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计音乐曲冃、长短、强弱宴会厅场内布置设计详细布置及耍求参见物料清单场外布置设计详细布置及耍求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计音乐曲冃、长短、强弱另外会议厅与宴会厅Z间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述晚宴由广药方拟定菜单耍求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊耍求砸此划分为数个区域文艺表演与演出服务商沟通洽谈,设计节冃单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金会后休闲活动活动设计节H、路线、区域活动场地包装设计活动服务人员设计、安排导游、少职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式南北战略联盟标志揭幕邀请媒体仪式活动内容与形式新闻发布会活动所需物料各级别与会人员的数量、特殊耍求携手共进健康中国活动内容及形式联盟会议活动所需物料配套方案灯光音响菜单内容及数量上菜顺序晚宴及文艺表演划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案如:服务、气氛方案灯光音响抽奖节冃单会后休闲活动某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉0K具他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试会场布置及调试新发会会场搭建布置、监控按确定设计稿如置铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置会场桌椅形象造型布置课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会丿丁会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节冃所需的物料另外会议厅与宴会厅Z间空间的视觉布置会议期间执行事务时间工作项目内容备注负责人机场迎接站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员贵宾少用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店根据嘉宾等级设置少午嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接