文档介绍：进出口贸易作业标准化手册(范例A)(第三部分)
装船通知单
,由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。
送货柜场者:共四联
第一联:寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。
第二、三联:
(1)寄有关外务员,在第二联上填妥确定出货日期、
净重、毛重、体积、未能如期交货原因后寄回经理,再交装押助理协
调安排出货。
(2)如每一ITEM超过美金5千元者,第二联交有关科长,第三联仍寄
交交外务员。
第四联:装押助理存查。
货送仓库者:填"送仓装船通知单",共二联
第一联:寄工厂,由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后,再送收发。
第二联:装押助理存查。
如重要订单未能如期交货,得填写"重要订单逾期追问单"交有关科长协助处理。
,收到L/C当日即发出装船
通知单上注明"L/C已收到"船期通常以S/D期限前三星期为宜。(弹性应用)(schedule delivery)
,当收到客户确认或回电时,由营业助理填写确认函交工厂,并将留底联交有关装押助理签收,并在境内订单装运联上登记后,再交回营业助理,以便安排船期。
、日地区,应将经济部商品检验局的原料来源加工处所切结书空白数份填妥,可随同第一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回,以便向"经济部"商品检验局申请产地证明书。
,协调报关行后与有关工厂办理手续。
□催货
,应立即会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。
,应先告知工厂填写承办人姓名,否则经常很多助理有同一家工厂的货,退税资料往往误传,而发生工厂不能退税的麻烦。
□收到仓库送来的进货单
、数量、包装情况是否与境内订单符合,如需更正即刻通知仓储科长处理。
,需通知助理前往仓库验货,并制订"营业部订单货款支付核准单"。 ,应扣运费。
□签订S/O
。
(shipping order)。
,应立即与工厂联系务必配合。
,如有漏打,应立即补上,以免报关行在船公司重打,浪费时间。
,或事先以电话与船公司联络订船位。
,货物实际重量不可超过船公司所规定的重量,如超过时应立即请示主管经理处理。
□结关前
,应提前将出货明细表一份交仓储科科长,以便送货(货未到尚未验货,应在明细表上注明)。
,须在结关前二天将出货明细表交押汇科长,以便及时通知卡车,货未到或尚未验货必须在明细表上注明。
、车号、唛头、数量及送货地点,等确定时应立即通知报关行。