文档介绍：xxxxxxxxxx本科毕业论文专业文秘教育年级姓名论文题目论现代秘书工作的发展趋势指导教师职称年月日论现代秘书工作的发展趋势学号:(xx学院xx学院中文系文秘教育专业)【摘要】:目前随着我国社会经济体制的改革、市场的扩大,秘书这一职业在各行各业的领导机构中已经开始占据着越来越重要的地位。当前我国秘书行业也正呈现着一些不同于其他行业、又不同于本行业的专业特点:(1)秘书工作的职业化;(2)秘书业务的专门化;(3)资格认定的制度化;(4)从业人数的扩大化;(5)劳动成果隐蔽化。通过对这些特点的探讨更加有利于社会对秘书工作和秘书群体形成公正客观的认识,有利于秘书工作者充分认识到自身工作的价值和个人的努力方向,有利于我国秘书行业的发展与自我完善。【关键词】秘书职业化演变趋势工作建设前景瞻望现代秘书工作的职业演变特点和演变过程所谓职业化,是指从事某项工作的人形成了相对稳定的社会群体。一项工作成为一种稳定的社会职业的外部标志是:是否有许多人愿意终身为业,例如教师、律师、医生、会计、技师等都是社会职业。秘书工作职业化是社会发展到市场经济阶段的必然产物。在市场经济发达的国家和地区,秘书职业化的过程早已完成。在中国大陆地区,秘书工作职业化起步很晚,但是发展很快。在改革开放前,秘书一直被当做一种行政职务,1999年版的《辞海》对“秘书”一词的解释是:“职务名称,掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。”这里仍然说秘书是“职务名称”,而不说它是“职业名称”近十几年来,随着行政机构的改革和政府职能的转变以及公司秘书人员数量的急剧增长,我国党政领导机关秘书人员占整个人秘书队伍的比例正在缩小,并且淡化了官位级别,出现职业化趋势。随着市场经济体制的逐步完善,企业文化改革和民营经济的发展,社会对商务秘书的需求成倍增长,在报刊网络招聘广告中和人才市场上,不仅有各类工商企业和事业单位、自由职业者,甚至一些政府机关也根据需要公开招聘秘书。近十多年来,我国各地还相继成立了秘书事务所、信息调查公司、文秘公司等面向全社会提供秘书性质商业服务的网点。越来越多的人认识到,秘书不仅是行政管理系统中的一种职务分工,而且是整个社会中的行业化分工,因此,长期从事秘书工作,甚至终身以秘书为业,正在逐步被人们接受。随着办公自动化和信息网络环境的全面普及以及我国建立社会主义市场经济体制的不断完善,中国的秘书行业也加快了与国际接轨、与时代同步的进程,呈现出于传统秘书工作截然不同的职业特点,并朝着职业化、科学化、职能强化和任职资格化的趋势发展。从职业技能化向职业智能化转变。现代秘书处在一个崭新的信息时代,领导活动的日趋复杂化与科学化、领导智能水平的不断提高、秘书职能的不断强化和扩大,客观上都要求秘书的整体素质有一个新的突破。从秘书的知识结构来看,必须具备三个层次:一是基础知识,包括科学文化基础知识和马克思主义基本理论知识以及基本的法律法规;二是专业知识,包括秘书专业知识、行业专业知识;三是辅助知识,包括历史知识、管理学知识、心理学知识、社交礼仪常识。特别是随着经济贸易往来的增多,大量的“三资”企业出现,它们有先进的管理机制和秘书工作机制,所聘用的秘书是与我国传统意义上不同的新型秘书人才。它不仅要求秘书具备应有的基础知识,而且要协助管理,参与生产、贸易等经济活动,故必须学****和掌握更多涉及更广知识面的知识。总之,现代秘书不再是以往的传统技能型秘书,而是属于“智囊型”人物,是智能性的群体。从常规内向思维向外向开放思维转化。我国已经确立了社会主义市场经济体制,这种状况客观上扩大了秘书的工作的范围。党政机关、企事业单位将出现跨行业、跨地区、跨国界的政治、经济、文化、科技交流。地域的扩大,既开阔了秘书工作的空间,又拓宽了秘书的视野。在此背景下,秘书要具有强烈的立体型开放性思维,不仅关注本行业、本地区的发展,还要密切关注国内及世界的动向。就企业秘书来说,在市场经济体制下,企业的一切工作,都必须围绕市场的需求来运转,企业秘书的观念和思维也必须按国内外市场变化随事而异、随境而异,不断吐故纳新,并随市场经济的运作规律来调整自身行为。即作为辅助领导决策的企业秘书,不仅要掌握企业内部的生产经营过程及其各阶段的薄弱环节,更要将自身思维不断变化和拓展,把握市场动向,收集有效信息,为领导及时把握市场形势提供最佳决策方案,从而发挥最好的参谋助手作用。从事务性向信息化服务转化。随着科学技术的迅猛发展,秘书工作的科技含量越来越高,21世纪的秘书工作,将是一个知识、信息高度密集的领域。秘书所从事的工作已不仅仅限于办文、办事、办公等一般性工作,而是以信息为载体,把做好信息工作作为参谋协调、催办、督办的基础和手段,将采集到的各种信息进行分析、处理、加工,提出预案,主动为领导决策降低风险度。从某种意义上说,信息的参谋作用是领导科学决