文档介绍：应用秘笈之Excel轻松制胜招 2
,如何在一个单元格中分行填写? 2
2. 如何快速复制公式? 2
3. 如何用下拉列表填写Excel表格? 2
4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换? 3
6. 如何缩放打印,让我省纸又省心? 4
7. 如何在文档中插入一条分隔线? 5
8. 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现? 6
应用秘笈之PowerPoint出色对阵招 7
9。如何快速创建演示文稿 7
10。如何让公司标志出现在每一张幻灯片上? 7
11. 怎样让你的音频作为背景音乐? 8
12. 如何快速将选中文字按比例放大或缩小? 10
应用秘笈之Outlook高效三连招 10
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15. 发出去的邮件还可以收回来吗? 12
应用秘笈之Excel轻松制胜招
,如何在一个单元格中分行填写?
问:如何分行?
答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!
2. 如何快速复制公式?
问:如何才能快速复制公式。
答:通过拖动填充柄复制公式人人都会,不过如果复制的行太多,操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示:
图1:
3. 如何用下拉列表填写Excel表格?
问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。
答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。
图2: 图3:
4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?
问:在Excel中输入数据时,往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好,是要重新输入一遍吗,还是有别的方法?
答:出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项;在【运算】选项区域中选择【无】;并选择【转置】复选框,完成后单击【确定】按钮即可。
应用秘笈之Word独门四绝招
如何在Word指定位置输入文字?
问:要按无数次回车、空格和 Tab 键吗?
答:当然不用!只要把鼠标放到指定位置,双击鼠标左键就可以了!如图4所示。
图4:
在你想要的位置双击鼠标左键。
6. 如何缩放打印,让我省纸又省心?
Word可以像复印机一样缩放打印,从【文件】菜单选择【打印】命令,在【打印】对话框中单击右下角的【按纸张大小缩放】的下拉箭头,选择需要的纸型后,确定即可。如图5所示。
图5:
和改变纸张大小的方法(页面设置)相比,缩放打印不会改变页面的布局;此外,缩放打印还可以在一页纸上打印多页,只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可,采用这种方法打印文档不仅节约纸张,更便于携带。
如何在文档中插入一条分隔线?
问:在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容,这个分隔线是需要手工绘制吗?
答:手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度,所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】,然后回车,这样就可以自动得到一条双直线;连续输入三个或三个以上的【~】,然后回车即可得到一条波浪线;连续输入三个或三个以上的【*】,然后回车即可得到一条虚线;连续输入三个或三个以上的【-】,然后回车即可得到一条细直线;连续输入三个或三个以上的【#】,然后回车即可得到一条实心线。如图6所示。
图6:
在您指定的位置,连续输入三个或三个以上的【#】,然后回车即可得到一条实心线。
8. 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现?
问:当文档中的表格跨页显示时,表格的标题会自动在下一页出现吗?
答:在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况,此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实,我们只要选中表格的表头(即希望在跨页时重复的部分),然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令,就可以实现表格跨页时,表头自动出现了。
如图7所示。
图7:
应用秘笈之PowerPoint出色对阵招
9。如何快速创建演示文稿
问:如果已经用Word写好了一份报告,并且要根据报告的内容作幻灯片,怎样可以直接把Word文档的标题发送到PowerPoint?
答:打开Word文档,从【文件】菜单单击【发送命令】,再选择发送到PowerPoint。如图8所示。PowerPoint会自动启动,并且根据每个Word文档中的一级标题建立一张相