文档介绍:峨克[2012]制度第07号公司印章管理制度为了保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理制度。一、 公司印章包括:公司公章、法人代表章、财务专用章、发票专用章、工程专用章。二、 印章的保管、交接:1、 公司的公章、法人代表章由综合部专人保管;财务专用章由财务部经理保管;发票专用章由财务会计保管;工程专用章由技术部经理保管。2、 综合部将各印章的保管人员备案,注明印章名称、枚数、收到日期、领取人、批准人、图样等信息。3、 公司印章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经董事长批准,由保管部门安排专人携带前往,用后立即带冋。印章外出期间,只能将印章用于申请人所申请事由,派出的专人及借用人对印章的使用后果承扌II—•切责任。4、 印章保管人因事离岗吋,须由保管部门经理指定人员暂吋代管,以免贻误工作。5、 印章移交须办理移交手续、签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。6、 印章不得随意乱放,保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。下班吋间和节假日期间应采取防盗措施。三、 印章的使用(-)公司公章和法人代表章的批准程序:1、 公司各级领导批准印章的权限范围:工程副总:工程方面对外的往来函件(经济资料除外)。成控副总:技术洽商单、经济签证单、工程完成量及结算资料、工程技术档案资料。常务副总:工程业务介绍信、投标资料、设计图纸。董事长:上述审批范囤之外的所有需以公司名义盖章的文稿,经分管副总审核,必须由董事长批准并签字后方可盖章。如:公文、合同、协议、订价、财务报表等。2、 使用流程:中请人所在部门经理签字同意,经分管副总或董事长批准后方可用印。3、 各部门严格按照批准手续用印,凡不按照规定者,一律不得用印。4、 印章保管人员需审阅、了解用印内容,并要求申请人在《印章使用登记表》上登记。部分用印文件需复印并存档备案。5、 需对方盖章后才能返回的用印资料(如对外合同、结算书等),公章保管人应作好记录,负责督促申请人将应需返回的原件收齐,然后分发相关部门或领导,并做好交接记录。(二)各专用章由部门经理对印章的使用后果承担一切责任。四、 所有印章必须由保管人亲自盖戳,保管人对印章的使用及安全