文档介绍：创业经营计划书之规划
刘常勇中山大学企管系教授
一、经营计划书是筹措创业资金的敲门砖
拟写一份成功的经营计划书,相信是所有创业家的最大挑战。经营计划书不但是创业的蓝图,同时也是创业家向外筹资的重要依据。许多创业家拥有优势的技术与创新的产品构想,但因欠缺事业经营的经验,以为只要产品好,市场与利润就随着而来,结果发现没有任何投资家愿意与他共赴风险幻境。事实上这类创业家的下场多半是事业经营遭遇挫折,而资金短缺无以为继,最后只能含恨结束营业。
现代创业行为大多是属于高度风险的创新型态事业,创业家除了需要拥有好的技术与产品构想,资金、市场、专业管理都是创业成功的必要资源条件。此时一份好的经营计划书,对于创业行为就显得非常关键。因为创业家要想吸引投资者的资金,首先就必须显示出这项创业投资不但可能成功,同时还会带来很高的报酬。创业家需要很明确的说出事业经营的构想与策略、产品市场需求的规模与成长潜力、财务计划以及投资回收年限,同时创业家也要证明他对市场、财务的分析预测,是有具体事实的根据。这时一份高品质且内容丰富的经营计划书,就成为创业家向投资者传递上述讯息的关键媒介。
风险性创业投资公司(Venture Capital)在评估创业投资申请案件时,首要的评估资料就是经营计划书。所谓经营计划书可视同于求职时的学经历文凭,一份品质与内容均有所欠缺的经营计划书,常使得创业家速求见投资家一面的机会都没有。所以如何拟写一份符合规格且高品质的经营计划书,将是所有有志创业者都必须研修的一门课。在过去我们常看到一些以满腔热诚与充满感性字眼所写出的经营计划书,内容一味的强调事业美景,至于如何达成这些伟大事业梦想,欲完全付之如缺。经营计划书不同于所谓的事业远景规划书,内容架构完整与具体可行是基本的要件。事实上,没有经过相当深入的市场分析与事业管理训练一般人是很难写出一份够水平的经营计划书。而创业者又大多是技术背景出身,较欠缺市场行销与管理经验,因此往往困难提出令人满意的经营计划书。
二、经营计划书应有的功能与重点
经营计划书虽然也可做为创业者事业发展的自我参考蓝图,但拟写经营计划书最主要的目的应该还是做为向外界筹资沟通的工具。因为几乎所有的专业投资者与融资机构都必须要看到一份可以接受的经营计划书以后,才会展开相关的投资评估。投资家需要经营计划书的主要原因,是为能获得事业经营资讯,以快速做出正确的投资决策。
因此,对于投资者而言,一份理想的经营计划书必须具备下述三种功能:
缩短决策时间:一份理想的经营计划书要能够提供投资者评估时所需的资讯,使其能自众多创业家所提出的经营计划书中,进行有效率的筛选分析,迅速挑战出适合的投资案,以缩短在评估决策所需花费的时间。
清楚告知投资者有关事业经营与发展的过程与结果:经营计划书必须明确指出公司内部竞争优劣势与外部机会威胁、可能遭遇到问题、以及预期的经营结果。
提供投资者详细的投资报酬分析:投资者最关心的是可获得多少的投资报酬,以及如何回收投资资金,因此,一份详细的资金运用与财务分析报表,是投资者所迫切需要的。
所以经营计划书的最主要目的还是为吸引投资者的注意,藉由提供充分的事业经营资讯与丰厚的投资报酬机会,满足投资者在评估与投资决策上的资讯需求,以在最短时间内筹集到所需的资金。总之,一份好的经营计划书一定是以投资者需求为出发,投资者最关心的还是市场的规模有多大、消费者的需求是什么、以及投资报酬与投资风险。如果经营计划书内容不能满足投资者关注的焦点问题,那么获得亲睐的机会恐怕就很低。
创业家在拟写经营计划书往往最容易犯的毛病是,过分强调所熟悉的业务而刻意忽略不熟悉的部分。一位技术背景出身的创业家,可能花费一半以上的篇幅描述技术功能,而只用不到一页来说明市场行销。在一份向创投公司提出的经营计划书中,创业者很自豪的指出将运用营业额的25%从事研究开发,这个比例较同业平均水平高出10倍,也许这位创业对于事业发展与技术研发有远大的理想,但创投公司欲不可能将资金投入在不知何年才能够回收的投资案。
对于市场占有率做大而化之的粗略假设,也是创业家常犯的另一项毛病。在一份生产办公室事务设备产品的经营计划书中,创业家估计可占有全国八十万家创业市场的5%,也就是说可销售出四万台设备。但实际上,这八十万家创业中有70%的规模都少于十人,是不可能购买这类昂贵的办公室自化设备。在经营计划书中分析产业与市场活动时,最好先做一些市场调查研究,并引证官方或学术研究机构的客观统计资料,同时对于目标市场消费特性的描述,也要有确实的证据。如果已有具体产品原型(Prototype),应考虑先进行消费者使用测试,以及取得专家检验意见,这样会有助于提高经营计划书的品质与可信度。
另外投资家较关心,而却常被创业家忽略的课题是:如何保证这份经