文档介绍：◆档案与档案工作概述◆文书档案管理◆电子文件管理◆几种专门档案的管理第一部分:档案与档案工作概述◆档案概述◆档案工作概述◆从事档案工作应注意的几个问题一、档案概述1、档案的起源及演变(1)档案的起源档案的产生与文字有密切关系,它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。(2)档案的演变古老型载体档案:甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案:纸质档案。新型载体档案:感光材料与磁性材料形成的档案,如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。(3)档案的名称商代:册周代:中秦汉:卷、案唐宋:文案、案卷、簿书清代:杨宾《柳边纪略》“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多,贯皮条挂壁若档故也,然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”2、档案的定义及含义(1)定义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。(2)含义档案的来源——国家机构、社会组织和个人;社会活动。档案的条件——保存备查的历史文件。文件转化为档案有三个条件:办理完毕;有查考利用价值;按一定规律保存(履行了归档手续)。档案的记录方式和载体——多种多样。档案的性质——原始记录性。(档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的)3、档案的基本价值(1)档案的凭证作用(2)档案的参考作用