文档介绍：应用文写作应用文写作主讲教师周莹萍文秘教研室文秘教研室单元一单元一企业常用公务文书企业常用公务文书项目1通知、通报、报告、决定写作任务任务 1-1 1-1 通知与通报写作通知与通报写作任务任务 1-2 1-2 报告与决定写作报告与决定写作企企业应业应用用写写作作知识目标知识目标 1 1 了解通知和通报两种文种适用的场合了解通知和通报两种文种适用的场合 2 2 掌握通知和通报两种文种的写作格式掌握通知和通报两种文种的写作格式技能目标技能目标 1 1 能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文 2 2 能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知 3 3 能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报 1 12 2 任务任务 1-1 1-1 通知与通报写作通知与通报写作学习目标企企业应业应用用写写作作项目任务背景珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂, 珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂, 2009 2009 年年1 1月月4 4日上日上午,副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情,让她去处理: 午,副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情,让她去处理: 1 1公司确定春节放假时间为公司确定春节放假时间为 1 1月月 15 15 日(腊月二十)至日(腊月二十)至 2 2月月 10 10 日(正日(正月十六),各部门要做好放假前的工作安排,检查电脑、电源、门窗等安月十六),各部门要做好放假前的工作安排,检查电脑、电源、门窗等安全问题。全问题。 1 1月月 11 11 日下午举行公司新春团拜会,团拜会分为总结表彰、游戏日下午举行公司新春团拜会,团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块, 竞赛、晚宴三大活动板块, 8 8日前各部门将日前各部门将 2008 2008 年年度总结交到公司办公年年度总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。室。上述事项需告知各部门做好准备。 2 2 2008 2008 年年 12 12 月月 19 19 日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工序时, 序时, 500 500 条帽子绳缠绕,操作工王田丽没有一件件地解开,而是直接剪条帽子绳缠绕,操作工王田丽没有一件件地解开,而是直接剪断绳子,而当时已经没有辅料再做绳子,导致大批货物无法如期交付。这断绳子,而当时已经没有辅料再做绳子,导致大批货物无法如期交付。这件事由于操作工一心图快,为简单省事,马虎处理,终酿成质量事故。为件事由于操作工一心图快,为简单省事,马虎处理,终酿成质量事故。为此,公司决定扣该操作工工资此,公司决定扣该操作工工资 200 200 元,并把此事作为教训告知每一位操作元,并把此事作为教训告知每一位操作工,引起重视,以此为戒。工,引起重视,以此为戒。写作任务企企业应业应用用写写作作 1-1-1 通知写作(一)明确写作任务(一)明确写作任务要完成王经理交办的第一件事情,徐素娟要完成王经理交办的第一件事情,徐素娟秘书需要以公文的形式起草一份通知,经审核秘书需要以公文的形式起草一份通知,经审核后,印发给有关部门,吿知各个部门做好放假后,印发给有关部门,吿知各个部门做好放假前的工作安排。请你代徐秘书起草一份公文通前的工作安排。请你代徐秘书起草一份公文通知初稿。知初稿。一、任务分析一、任务分析企企业应业应用用写写作作(二)写作讨论 1 1 公文通知的主体包括哪些要素? 公文通知的主体包括哪些要素? 一般结构形式:标题、主送机关、正文、附件、一般结构形式:标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注。成文日期、公文生效标识和附注。 2 2 公文通知的写作方法和要求是什么? 公文通知的写作方法和要求是什么? 3 3 如果在写作中碰到困难,请在下面列出如果在写作中碰到困难,请在下面列出难点的具体内容,以便重点攻克。难点的具体内容,以便重点攻克。企企业应业应用用写写作作步骤一 步骤一 范文借鉴范文借鉴步骤步骤二二知识支撑知识支撑步骤三步骤三技能演练技能演练步骤步骤四四病文诊治病文诊治步骤步骤五五初稿修改初稿修改完成任务步骤企企业应业应用用写写作作步骤一 范文借鉴阅读范文阅读范文范文析评范文析评 1. 1. 该通知有如下几个方面值得借鉴: 该通知有如下几个方面值得借鉴: ( (1 1)标题要素齐全。)标题要素齐全。采用完全式标题,包括采用完全式标题,包括““发文机关发文机关+ +介词介词(关于) (