Excel常用函数之VLOOKUP IFERROR.ppt

文档介绍：VLOOKUP+IFERROR函数最为人熟知的侦探+公式出错了也不怕一、函数语法VLOOKUP(一)说明:根据给定的一个值,在目标区域的第一列查找并匹配出该值,之后返回该值所在行指定列的数据。(二)语法:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回值列号,匹配模式)(三)返回值:查找区域与查找值相对应的数据。如找不到,返回#N/A!错误。(四)查找值:想要找到与之对应的数据的值,(五)查找区域:查找值和目标值所在区域,VLOOKUP在此区域的第一列匹配查找值。(六)返回值列号:想要返回的数据所在列。(七)匹配模式:指定精确匹配或近似匹配,数据类型时逻辑值,即TRUE(1)或FALSE(0)。第四个参数是可选参数,可以省略该参数。省略时默认值为TRUE,即近似匹配模式。二、图解查找原理假设现在有如下图示数据,员工入职信息。现需要根据员工姓名,查找该员工入职日期。首先给出查找公式如下:=VLOOKUP(B17,B3:F12,4,FALSE)使用VLOOKUP函数查找步骤和原理分解如下:第一步:首先需要指定需要查找的值,这个例子中是「员工7」,即B17。第二步:之后需要输入查找区域,这个例子中是从B3到F12的区域,即B3:F12。VLOOKUP将在这个区域的第一列查找上一步指定的值。第三步:我们需要的返回值在区域中的第几列,这个例子中是第4列。第四步:最后需要指定匹配模式,在这里我们使用精确匹配,即FALSE(或0)。三、实例:使用相似的步骤,继续写一个VLOOKUP函数,可以查找已知员工入职部门。公式如下:=VLOOKUP(B17,B3:F12,3,FALSE)根据查找区域得知,「入职部门」是区域的第3列,所以将返回值列改成3即可。四、注意事项:(一)确保查找值和查找区域第一列数据类型一致。Excel认为两种数据类型的数据是不相同的。虽然在表上两个数据「看起来」相同,但是数据类型不一致时,VLOOKUP函数无法匹配。(二)「锁住」查找区域。很多时候,使用VLOOKUP函数写的公式,会被复制到其他区域。如果查找区域是相对引用方式的话,复制过后,查找区域会发生变化,出现无法匹配的错误。(三)明确指定匹配模式,不建议省略。VLOOKUP函数第四个参数是可选参数,如果省略不输入,Excel使用默认值TRUE,即近似匹配。但是绝大部分情况下,我们需要精确匹配,如果我们省略该参数,很有可能出现意想不到的结果。错误情况也不容易被发现。