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固定资产、财产管理办法.doc

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固定资产、财产管理办法.doc

上传人:小雄 2020/4/7 文件大小:73 KB

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固定资产、财产管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:固定资产、财产管理办法主旨:固定资产、财产管理办法公布。说明:第一条:目的:为使公司各项财产、器具、设备之购置、登记、保管、移转、报废(损)、请修、遣失、让售等事项之处理有所依据,使达物尽其用,特制定本办法。希遵照。笫二条:适用范围:本办法所指之财产包括各单位所有之土地建筑、电气设备、通信、检验设备、运输设备、及营运所需之餐厅、客房、医疗,以及相关设施,事务机器,办公家俱、杂项购置及其他设备;凡耐用年限在一年以上,价值在人民币一百元以上者皆列入本办法管理。笫三条:财产管理权责:财产管理部门:负责总理公司财产之增减、异动等登记,确保实际与帐面相符,并负责本公司财产管理之责任,担当部门总人司为行政部,分支机构为各分支单位行政部,未设行政部门者,由其单位最高主管指定单位(或专人)负责。财产使用保管部门:负责其所使用财产之保管、养护、请修等工作,并确保该单位使用之财产品名、规格、数量与帐卡所载相符合。财产会计部门:负责财产采购计划之审查、财产列管、盘点、折旧、损耗、报废、除帐等会计事务,必要时,得参照监标,监验等事务,总公司由财务部,各分支机构由其分支单位财务部负责。各分支机构之财产管理由总公司行政部负责业务督导,其所列管之财产增减均应依本办法各条款之规定,报备行政部备查。第四条:财产之请购:财产之请购应由各财产使用保管部门或财产管理部门填具(请购单),呈核,购置金额在十万元(含)以上者,须由使用部门作用途说明及效益评估报告,依财务作业核决权限授权规定逐级核准后,方得送交釆购负责部门办理釆购。笫五条:财产之釆购:依(釆购管理)有关规定办理。笫六条:财产之验收:购入之财产应由经办(请购)单位验收,必要时由会验人员共同验收,验收时除应填写(验收单)夕卜,另加填(财产增加单),连同验收文件,转财产管理单位列卡后,送交财务部作财产增加登记。笫七条:财产登记:财产管理单位,应设下列财产记录卡,以为财产之详实记录。财产卡:以i物一卡为原则,但种类相同数量繁多者,得斟酌实际情形釆用集体登记于(财产管制卡)上。财产保管卡:以部门为单位,将各单位保管之财产逐一填列登记。以上财产记录卡由各财产管理单位保管,但得视需要,另制一副本存于使用保管单位备查。笫八条:非购入之财产入帐作业:凡财产经由租赁,换进,受赠或由其他单位拨入时,由财产使用保管单位(或财产管理单位)接收后,填写(财产增加单)送交财产管理单位列卡后,转财务部作财产增加登记。第九条:财产之编号原则:财产编号共九码:笫一、二码为财产所属事业部编码,第三码为财产大分类码,第四码为中分类码,第五、六码为规格分类(小分类)码,第七、八、九码为流水编号。第十条:财产之保管:财产取得后,应由财产使用保管单位妥善保管,对使用中之财产应尽善良管理保管之责任,且不得私自移拨或作私人用途之使用。土地、房屋等不动产取得后,应向总公司行政部办理产权变更、登记作业,以确保产权之持有。未经分配使用之财产由各财产管理单位集屮保管或指定单位保管。财产之管理单位及使用保管单位应针对各项财产可能发生之灾害,事先妥为防范以策安全,为避免因发生灾害导致公司重大损失,各财产管理单位应协调总公司行政部按财产性质向保险机构办理投保。第十一条:财产保养及维护准则:各财产保管单位应本着(保养重于修理)的原则,针对所持有之财产依其需要定期保养及检修,以确保财产之使用。保养