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建筑公司材料采购审批办法.doc

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建筑公司材料采购审批办法.doc

上传人:sssmppp 2020/4/9 文件大小:64 KB

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建筑公司材料采购审批办法.doc

文档介绍

文档介绍:建筑公司材料采购审批办法为保证项目工程质量,有效控制工程成本,节约建设资金和提高经济效益,结合建筑公司实际情况,制定以下材料采购审批办法:一、采购审批工作组织体系1、提出采购计划的主体。各项目部提出材料采购计划。Z执行采购计划的单位。建筑公司材料科负责材料采购的具体事宜。3各项目部技术员、保管员、材料员和公司审算科、材料科、审计科及总经理在各自权限内负责对材料采购计划的中请、核定、审批、采购及材料进场验收工作进行监督。(1)项目部:负责编制项目的材料采购计划并负责材料进场的验收工作。⑵审算科:负责编制年度工程量明细(施工图预算),审核项目提交的材料采购计划的合理性,根据工程量和形象进度审核是否超目标及年度计划。⑶材料科:负责汇总各项目的材料采购计划并加以审核、审批,确定采购方式并实施采购工作。⑷审计科:材料采购工作的监督部门,根据需要,有选择性的参与材料的采购及材料进场验收工作,并对相关工作流程提出修改意见。⑸总经理:负责审批年度工程量明细(施工图预算),大、屮型机械设备等固定资产的采购及材料采购工作的整体管控。二、采购范围的划分1、建筑材料、施工机械设备和零配件及周转材料的审批及采购由公司统一管理。2现场施工的小型设备及小型材料一律由各班组负责自行采购,此项费用已计入班组人工费,故该部分的采购及审批不在本办法范围。具体明细详见《关于各班组小型工具及小型材料自行购买的规定(2009年)》。三、釆购审批工作管理流程1、建筑材料使用总量的控制(1)当年新开工工程,年初审算科根据图纸会审后的施T图在()时间内完成整体施工图预算,提出工程量明细表(不含价格)。也可根据主体的施工进度,提前完成分段施工图预算,提出工程量明细表(不含价格)报总经理审批,审批后的工程量明细表报材料科、审计科备案,作为各项13当年分段提取材料采购计划的依据。如遇无施工图先开工的特殊情况下,审算科必须在接到图纸后()时间内尽快完成施工图预算,Cfj提出工程量明细报总经理审批,以便对项目部提出的材料采购计划进行调整。⑵对于当年转接工程同样参照前款执行。Z大、中型机械设备、配件及周转材料的控制年初机械设备科根据建筑公司年度施工计划出具整体的设备及周转材料的采购计划,并报总经理审批,作为各项目提取计划的依据。3材料采购计划的提出及审批(1)项目部根据施工形象进度的要求及实际库存量提前5—7天提出材料采购计划,填写《材料采购计划明细表》。该表必须注明物料名称,具体规格,技术参数,具体到位时间,及使用部位(备注部分),并经提报人、保管员、材料员、项目经理签字后上报公司审算科。⑵审算科根据年度工程量明细结合施工形象进度审核该材料计划提取的合理性,对于不合理之处要进行更正并签字确认,之后该计划表报材料科进行审核,经材料科审核后统一进行采购。⑶大