文档介绍：车辆管理规定(一)、公司车辆管理使用程序:1、公司所有车辆由行政部统一管理。2、公司所有车辆一律由行政部统一派遣,未经许可,不得私自动用公司车辆,车辆外出实行“出车通知单”制度。紧急情况总经理用车可直接带车出车,但事后应由司机通知行政部登记。其他情况无《出车通知单》的,门卫一律不准放行。(附表出车通知单)3、公司所有人员公出学****出差等需请派车辆接送时,要提前通知行政部,以便行政部合理分配运力,提高车辆的使用率。4、公司各单位、部门原则上必须使用公司车辆,严禁使用社会车辆,确因公司车辆不足需使用社会车辆时,必须经公司领导批准,否则,所有费用由当事人承担。5、公司所有车辆,必须自觉接受门卫的检查,遇有强行车辆,门卫有权拒绝放行。6、《出车通知单》应注明车号、用车部门、事由、到何处、用车时间、派车人。如发货要有成品库主管签字的《发货单》和《出门证》,上面写清货品名称、数量、发货人姓名、日期。内容不全者,门卫有权不予放行。7、公司所有车辆按标准耗油。8、行政部负责保管与车辆有关的一切证件及备用钥匙。9、行政部负责办理或提报车辆年检及保险的相关计划,由物质部负责办理。10、市内用车:公司各部门(个人)因公外出需用车辆时,由部门负责人向行政部经理提出申请,行政部经理通知司机做好出车准备并开具出车单,司机凭《出车单》出车;如车内人员姓名、数量、事由(或非公事外出)与《出车单》不相符时,司机可拒载。11、长途出差用车:用车单位或个人因公需长途外出时,应向直属主管领导汇报,向行政部经理申请派车,经批准后,按上述程序派车、并在《出车单》上签字;司机凭《出车单》出车。12、特殊情况用车:1)、紧急情况下总经理用车可直接带车,值班门卫正常登记。其他情况无《出车通知单》的,门卫一律不准放行。因特殊情况急需长途出车时,应提前(电话)通知行政部经理,如来不及开《出车单》时,行政部经理及时通知保卫人员登记后放行。2)、住宿员工或家属如遇特殊情况(生病、受伤等)急需用车时,可由本人、家属或同事向行政部经理提出申请,经许可后放行。(如公司内暂时无司机可由其他有资质人员代驾驶。)(二)、司机管理规定1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎)。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,填写《车辆维护登记簿》,报行政部经理签字批准。未经批准,不许私自将车辆送修理厂维修。如需换件,必须将旧件带回,做报废处理。出车途中出现故障需维修时,由带车人批准修理,并随即向行政部经理电话汇报修车情况;司机单独出车遇到故障时,用电话请示行政部经理后再修理,回公司后三日内报销修理费。报销维修费要由行政部经理签字同意后,方可上报审批。(附表车辆维护登记表)6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不在禁止停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁