文档介绍：简约管理
张九元
最大的隐患是繁琐,最好的运作是简洁,按常识办事不要故弄玄虚
《简约管理》系列讲座之三:简约管理的精髓在哪儿
我国自改革开放以来,管理经历了许多复杂的过程,先后学过新加坡、罗马尼亚、南斯拉夫、西德、日本、美国等管理方法,都不同程度地促进了我国企业的发展。这个过程是需要的,也是功不可没的。但时至今日,各种管理方法混合在了一起,形成了复杂庞大的大杂烩,已经使企业感到茫然,不知什么方法可行了。
彼得·杜拉克说:“经营管理所需的不是更多更好的工具,因为我们已经拥有了比我们能够使用的多得多的工具,我们需要的仅仅是管理理念。”换言之,我们需要的是使我们能够摆脱混乱,建立一种新的,被大家普遍认可的管理模式和方法。
现有的管理理论和方法貌似全面系统,实则庞杂混乱。许多培训机构把本来比较简单的东西搞成花里胡哨的东西以吸引人们的眼球,推出了许多听起来天花乱缀,然而却不见效的管理方法。
作为有效的管理方法,知道原理并不难,方法也绝不复杂,实行起来也很容易。然而坚持下来却十分困难。
工作和生活已经够复杂了,但还有许多人不怕麻烦,给自己设置一些“圈套”。他们和这些复杂问题不断斗争,并且依据最新的管理理论用一些含混的方法来解决这些问题,其实根本没有必要这么做。最好的方法就是最简单的方法。因为把自己局限于所谓的专业领域的科学管理规划中,难免被繁多的理论搞得眼花缭乱而无所适从。您是不是也有这样的体会呢?
著名投资专家巴菲特推崇的格雷厄姆,用最简单的思维和语言描述了投资理论,但他的理论从不被包含在今天的大学课程之中,根据巴菲特的看法,其中的原因在于:“它还不够难。所以,替代它在大学里讲授的东西是复杂然而无用的东西。商学院从复杂的行为中得到的回报要多于简单的行为,但简单的行为更有效。”正因为有人肯出钱买复杂且烦琐的东西,所以简单的方法才被冷落了。
在我所服务的企业中,与成功企业家们共同得出了结论——管理必须走出烦琐,企业才真正有希望。简约管理就是我近十几年来从事管理咨询,从实践中探索出的简单而有效的管理方法。
从发展的眼光看,这个节奏越来越快、压力越来越大的社会,无论是处在某项具体工作中的你,或是在生活中的我,都希望将我们的工作和生活更加简单而富有实效进行,那我们为什么还不行动起来呢!
突破原来的思维模式,从实用的角度来看管理,再好的管理模式不过是一种辅助工具。聪明人需要使用简单的方法,才能真正显示才华;不太聪明的人使用简单的方法,也会变得聪明起来。
我们的企业,要求全体员工具备一种基本能力,能够经常性地打扫现存的资源、学识、观念、价值、技术、程序、技能等组合,重新审视管理现实,它的基本原则就是,即使是普通员工也要具备不断吸取新东西,抛弃无用的旧东西的能力。把复杂的问题简单化,已变得刻不容缓了。
所有事情原本非常简单,大家都不要自寻烦琐和烦恼。简单工作、简单生活,才能享受工作、享受生活。难道您不愿这样做吗?
坚守简约、方便的原则,减、减、减,减到不能再减;简、简、简,简到不能再简。这就是《简约管理》的精髓。
《简约管理》系列讲座之四:什么是简约管理
简约管理是在系统思维指导下,利用科学的方法,将工作主题核心以外的枝节因素尽可能地剔除掉,使复杂的问题简单化,简单的问题条理化,条理化的问题更简化。从而简化人际关系,优化工作流程,提高工作效率,创造更佳效益的一种高效管理方法。
那么,简约管理包含几层涵义呢?
1、简约管理不是简单化,它是在系统思维指导下的科学方法
系统思维是我们这个课题研究的总的指导思想,离开了系统思维,简约就便成了简单化,理论体系就会支离破碎,方法也会变成简单小招数的罗列。从而失去了简约管理的实际意义。
2、简约化不是混沌化,而是删繁就简后脉络清晰的完整体系
所谓脉络清晰,就是从理论基础到实践考证都可以清楚地显示它的基础、主干和枝叶。所谓完整,就是作为一种理论和实用方法,必须象其它理论和方法一样,有着能够自圆其说的系统,缺少一块,就会感到它的不完整。简约管理应该是越讲越明白,越用越好用。而不是相反。目前存在这样一种现象,一些企业家在没听专家讲课之前,觉得自己还是会点管理的,听了以后反而觉得不知应该如何做起了。这正是某些“专家”需要的效果,你糊涂了,脑子里一片混沌,他才更有钱可赚。
3、简约化不是无所作为,而是把握问题实质的大作为
并非简约完了,我们就变成了游手好闲之辈,而是把精力转移到了更应该干的有作为的大事上。有人说,现在还有不少人下岗,你再搞简约管理,岂不是要有更多人下岗?其实这是两个不同层面的问题,不可混为一谈。一旦实现了简约管理,企业管理的实质问题得到了解决,效率提高、效益提升,企业就可实现跨越式发展,事业拓展,岗位增加,下岗问题也就迎刃而解。
4、简约化不是疏