文档介绍：一、1、每天8:20——8:30检查监督总经室各办公室卫生情况,要做到地面无纸屑、无水渍、办公桌无灰尘,垃圾桶无弃物,用品摆放整齐黄总、吴总办公室烧好开水3、吴总办公室文件每天进行整理,文件放置至文件柜中的相关文件夹4、定期查看总经室领导饮用水情况,以便于及时更换5、、除周例会外,如接到其它临时会议的通知,要及时准确的传达给所要参加会议的人员2、做好会议的安排3、做好会议纪录,记录好会议传达的精神4、会议纪录的整理,要快速准确,在规定的时间内完成并上传5、做好会议的存档工作6、每周一做好各部门周报的汇总并下发到总经室及各部门经理三、各类单据及档案的管理1、公司档案及各部门合同档案的整理与保管,公司内员工如需借阅,要准确无误的填写《公司档案借阅登记》各部门合同在盖章之后需要留两份原件(或至少一份原件)在公司存档,剩余合同移缴相关部门,移交时要做好合同编号,移交要做好《移交签收单》的记录工作对于留存档案,每月月底给财务部移交一次,有两份原件的给财务一份原件,只有一份原件的就给财务复印件,要做好移交签字工作;借阅档案归还:要在《档案借阅登记表》上做好归还记录每周二、四到各部门收集的报销单据、合同尽量在当天送至吴总办公室,最晚不超过第二天中午,并做好登记记录,黄董签字之后通知各相关人员领取并做好登记记录外地员工交通费报销要做好登记总经室领导花费记录做好登记四、订票订房1、熟悉掌握各类票务的预定、各地宾馆及酒店餐饮的预定,如需预定要作好相关纪录并把相关纪录准确及时的传达给预定人如无特殊情况,每周三询问吴总、黄董每周回程票是否需要预定五、车辆和管理1、如无特殊情况,每天8:30—8:40检查车辆的擦洗情况及公里数2、如无特殊情况,每周一安排司机洗车3、做好各部门用车的配合工作4、做好营销用车的配合工作5、公司车辆因公如需出长途,提前通知司机检查车辆状并做好出发前后的公里登记6、如员工或其他市政部门借车,要详细做好借车登记,归还后要仔细检查车辆状况7、公司各车辆的及时保养六、相关费用的交付每月按时交付公司各相关费用(水电费、电话费等)七、按时完成上级交付的其他临时工作并和各部门做好配合八、每天按时填写工作日志,每周每月及时上传工作计划餐构憾屑迟棘纬誊弓趁苇摊期潞责血群减僚搏镍光竞拼歹剁韶狰围宿斡糠未耐禹葛颤杨寓霞埠盯霜拢侥德巳君讫寨唯冀私诉同卞呵窍柯呸拖敌署盾锐瑚草琵震脚漓淮厩郴羊瘸良拦枕绅单濒耀