文档介绍：广东利泰集团有限公司商品车进销存管理办法
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页次: PAGE 13 /13 名称:商品车进销存管理办法制定部门顾关中心保管部门顾关中心分类: 程序利总顾章字08-002号
二级制度版本生效日期 2008年3月17日 A 修订日期广东利泰集团有限公司
分发部门
各子公司人资部
财务部
销售部
售后部
市场部
人资中心

分发数量
1份
1份
1份
1份
1份
1份

状态
修订日期
修订章节
修订内容
批准人
生效日期
备注

2>规范商品车的进销存管理流程。
适用范围
适用于利泰集团拥有所有权或经营权的子(分)公司。
参考文件
《统计员工作手册》
《发票管理办法》
《二级网点管理办法》
《试乘试驾流程》
《内部准驾证管理制度》

:商品车是指所有权属于公司的用于销售的新车,包括库存于公司内部、库存于公司二级网点、库存于集团其他子公司的所有商品车和已取得所有权的厂家发出在途商品车。
A级商品车:库存时间≤45天。
B级商品车: 45天<库存时间≤60天。
C级商品车:库存时间> 60天;
C1级商品车:60天<库存时间≤90天。
C2级商品车:90天<库存时间≤150天。
C3级商品车: 库存时间>150天。
库存时间:如属厂家采购入库,自厂家新车运抵专营店之日起算;
如属集团内部调拨,自厂家新车运抵调出方之日起算;
如属集团外部调拨,自调拨入库之日起算。

商品车的实物管理责任人为各公司销售部。
商品车的账务管理责任人为各公司财务部。

先进先出原则:先入库的商品车应先出库。
出入检查原则:商品车入库和交车前必须进行PDI检测。
定期维护原则:销售部应自设检查表,不定期进行商品车的检测并专档存查,发现异常问题及时报告进行维修,属于商品车自身质量问题的,由索赔鉴定员与厂家沟通进行厂赔。其它原因造成的质量问题,由销售部经理分析并提报总经理裁决维修费用的责任人,对于库存时间在C2及以上的商品车必须每个月定期进行检查、维护。
安全谨慎原则:谨慎驾驶,防止刮碰;调拨车辆,车速宜缓;恶劣天气,提前防护;露天摆放,关闭门窗;网点调车,原则上要求调入单位自行提车。
凭单移动原则:除专营店内部移动外,其他移动必须办理相关手续;无单据移动属于违规操作,责任人应承担由此产生的全部经济责任和法律责任。内部移动车辆,必须降下左前门玻璃窗。

单证名目
商品车管理涉及的单证、账簿有:《商品车合格证》、《商品车入库单》、物流公司《运输单》、《车辆出门证》、《车辆调拨单》、《机动车销售发票》、《增值税专用发票》、《销售订单》、《PDI检查表》、《提车证明书》、《商品车进销存台账》、《商品车盘点表》、《商品车库存确认书》等;二级网点提车时,应参照使用我方的《提车证明书》。
单证印制及领用
《车辆出门证》、《机动车销售发票》、《增值税专用发票》、《销售订单》、《车辆调拨单》、《提车证明书》,各公司销售部应直接到本单位财务部领取,其中《