文档介绍：职位说明书—总经理秘书
职位编号:
职位名称
总经理秘书
所属部门
直接主管
总经理
直接下属
无
编写日期
2002年6月
编写部门
工作目的
为了有效保障总经理的后勤服务工作,在公司整体目标指引和部门经理的指导下,负责总经理的日常文秘工作,确保总经理日常工作安排有序开展。
工作职责
绩效衡量
职责一:依据总经理指示,为总经理日常工作服务,达到提高总经理工作效率的目的。
任务1:负责安排总经理召集的各类会议,编写并下发会议纪要,并及时了解和反馈信息。
任务2:负责总经理办公室文件收发、分类、整理、保密工作。
任务3:负责相关信息的收集,信函、电话、传真的记录、上传下达。
任务4:负责协调总经理日程安排、访客预报、来访接待工作。
绩优关键事件
达到总经理的满意
不良关键事件
承担责任:全部
工作权限
人事权限:无
财务权限:无
业务权限
;
。
任职者素质要求
知识技能
公关文秘、心理学相关知识;
具有较强的协调沟通能力以及语言表达能力。
教育背景
大学本科或同等学历
公关文秘、企业管理、中文、外语、经济管理、法律、房地产经营管理等
专业证书
无
工作经验及相关培训
相关工作经验三年以
写作、外语、办公自动化的应用