文档介绍：办公用品及设备管理制度办公用品管理制度目的: 为了贯彻节约能源, 节省开支, 满足各部门办公用品的使用需要, 规范办公用品的采购、管理、使用的各环节,制定如下制度: 一. 采购: 各部门按需要由主管确认签字后, 提前 1-2 周报计划给行政部每月统一采购一次,各部门不再自行购买。二、管理:行政部购回的任何物品均需登记, 2 人以上验收,由行政部妥善保管。三、领用: 各部门领用办公用品时, 领用人需带部门主管签字的领用单, 经行政主管同意签字后由行政部人员发放, 发放时需当面清点核对所领物品, 并签收。以环保、:以环保、: 为保证办公设备的合理配置和使用, 更好地服务于公司各项工作, 特制定本管理规定。一、办公设备办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展而配备的设备,其范围包括: 1 、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等; 2 、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。 1、需添置办公设备时, 由申请部门填写“设备添置申请表”( 需注明费用预算), 报行政部门协调后交总经理审批。 2 、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理 3 、行政部根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。三. 办公设备的使用管理 1 .办公设备的使用(1 )计算机的使用: 1) 计算机及附属设备由使用人负责保管, 除电脑工程师外, 任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等) ,办公设备按程序交接。 2) 计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3) 在工作时间内不得做与工作无关事情, 禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩制度》处理 4) 接收 E-MAIL 时, 须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后, 才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 5) 禁止私自更改计算机的 IP 地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。 6) 电脑使用人在利用网络与其他员工共享文件时应设置密码,以免被他人给破坏。 7) 电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。 8) 电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价 3 倍进行赔偿。 9) 电脑使用人在关机时,应按操作规范关机。 10) 计算机使用人造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。 11) 计算机使用人要做好日常数据备份工作, 坚持做到数据双备份, 重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求,应把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。(2 )打印机、复印机的使用 1) 各部门要加强打印纸张的管理, 使用打印机前应先校对文稿, 确认无误后再打印, 打印数量较多时要进行复印,以免造成浪费。 2) 私人的材料一律不得在公司打印、复印。 3) 打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品, 应该爱护使用, 按照程序操作。打印机、复印机如果发生不正常的损坏,追究当事人责任。 4) 由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。 5) 下班后或长时间离开办公室,必须确认要关闭打印机、复印机。 6)