文档介绍：- 1- 项目设备物资管理办法随着公司经营形式的发展,项目施工管理日渐成熟,对施工过程中所需的物资供、管、用要求很高,不但要满足施工生产的需求,而且要求保质、保量、全方位的降低材料成本; 为加强设备管理, 提高企业经济效益,因此项目设备物资管理的好与坏,直接关系到项目成本核算的盈亏,所以根据项目担任的工作任务和施工特点,充分体现设备物资部门的职责范围和作用,特制定如下项目设备物资管理办法。一、建立健全各项管理制度物资管理贯穿于项目管理全过程,是项目管理的重要组成部分,必须健全各项管理制度,完善规范化、标准化、数据化的真实依据。 1、建立健全物资明细台账、周转材料台账、资金台账, 按物资类别、代码,分科目入帐,必须每季和财务部门核对往来帐余额,做到“四相符”即:帐物相符、帐帐相符、帐卡相符、资金相符的原则。 2 、领料制:项目各施工队,凡与项目签订施工劳务合同,在项目管辖范围内施工,需项目提供物资供应的,各施工队负责与项目签订合同书的负责人必须书面委托专人领取工程所需的各项物资,并负责签收、结算、保管、回收工作。 3、发料制: 各施工队在开工前, 必须做到需用有计划, 领料有依据,主要材料要凭项目工程部下达的生产任务和主材计划到设备物资部申请,设备物资部接到队计划后认真核对品名、规格型号、数量,并呈报项目领导审批后,应作出具体的安排计划, 确保供应。其它材料原则上属自购,如需要项目部协助供应的, 经项目领导同意后,由设备物资部组织落实供应。同时根据施工- 2- 队与项目签订的劳务合同中规定供料方式是属于包工不包料、包工包料、包工不包主材分项建档签发领、发料单, 做到及时转账、结算,减少账面来往动态。 4、限额制: 项目工程、设备物资部负责审核各工点单项工程分项所需物资总量。做到严格把关、限额发料、定量控制、记录在档,严禁超量发放。每月组织相关部门检查物资的使用和管理情况,对存在的问题及时采取纠正措施。 5、盘点制: 项目部每月必须对项目库存物资及各施工队库存物资进行盘点,项目物资月盘点不仅仅是点点数量而已,它实际上是另一种形式的检查确认,通过盘点,既可以发现操作中的失误,又可以确认实际完成工程任务量所领用和消耗材料的情况, 还可以对考核工作中的决策提供真实可行的依据。而必须做实此项工作。二、物资计划管理主要材料计划有用量计划、采购计划、供应计划、加工订货计划、施工设置用料计划、周转材料租赁计划和主要材料节约计划。由于施工工序具有复杂性、多变性, 建筑材料具有多样性和大量性, 在做好项目材料的总量计划外, 还必须按施工工序、施工内容做年、季、月甚至旬的计划, 只有这样才能以最少的资金投入保证材料及时、齐全、准确合理、节约地供应和使用,满足工程的需要。 1、总量计划: 工程项目开工前, 项目计划、物资部必须编制的计划。根据工程施工设计图,计算所需材料及半成品的总量计划。做为工程项目材料用量的总体依据。 2 、年计划:根据项目工程部门下达的年度施工总体任务量, 结合完成产值,以单位、分部、分项工程为对象,编制主要材料需用量计划,得出单位工程各种材料的定额消耗量。再考虑施工现场材料管理过程中的加工及自然损耗和节约措施后,即可汇编年度需求总量计划即:年度计划申请(采购)量=本年需用量- - 3- 上期期末库存量-节约率。 3、季(月) 计划: 应依据工程施工进度编制计划, 还应随着工程变更情况和调整后的施工预算及时编制调整追加计划。即: 季〈月〉计划申请(采购)量=(季〈月〉材料需用量+ 季〈月〉储备量-季〈月〉库存实际量-季〈月〉前的预计到货量)。 4、周转材料计划: 根据工程实际情况, 作出具体的安排和计划,考虑工程的时间,结合实际,计算购置和租赁的效益成本来决策,达到其效益目的。(1 )按使用期限,提前编制购置和租赁的具体计划。(2 )要求按品种、规格、数量、需用时间和进度所需编制。(3 )依据施工组织设计编制。(4 )作为购置、租赁送货到现场的依据。 5 、施工设施外工程用料计划应根据项目统筹布置现场设施平面图设计而编制所需用的物资名称、规格、数量计划, 作出具体的划分、安排、时间的说明, 并呈报领导审批后,设备物资部组织实施落实。并且为主体工程所消耗的计划量要能和非工程用料区别划分,为施工期考核主体工程耗物量提供真实的依据。三、物资采购与管理物资采购,使物资供应计划得以具体实现。施工所需要的物资主要是通过市场来保证供应,完善的市场体系和市场竞争因素为企业提供了择优选购的条件。因此,项目在进行采购时,要注重选择产品质量、价格、包装、运输、服务等,切实把物资采购供应组织工作搞好搞活。务必做到严把材料的采购关、验收关和发放关,从源头上抓好成本控制,对于成本转出比例较大的材料费用,要严格购、管、领用制度,规范物资采购流程强化管理水平,全