文档介绍：备品备件管理制度第一节 总则备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。1、备品备件管理的主要任务1)及时有效地向设备维修提供优质备件。2)重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。3)做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。4)做好备件储备定额及目录的编制工作。5)在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。4、做好进口设备备件的国产化工作。(6)做好仓库管理和备件的保养工作。2、备件管理的工作内容(1)备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。2)备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。3)备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。4)备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。第二节备品备件的分工管理1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。2、各车间负责根据设备的检修周期,合理制定备品备件的安全库存量。3、车间负责备品备件计划的申报,做到合理储备,降低库存资金。4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报,并对所报计划审查平衡,统一归口,负责审核申报后,交付供应科及时购置。5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。第三节备品备件的分类设备的备品备件直接参与生产技术操作过程,由于机械作用的影响或磨损。按照以下进行分类:1、按使用用途分类1)、生产维修件:使用的时间较短,易于磨损,中小修时更换的备件。如密封、轴套、轴承等。2)、大修备件:使用时间较长,不易磨损,只在大修时更换的备件。如齿轮、泵体等。3)、事故件:使用寿命较长,一般情况不更换,只在发生事故时更换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。2、按使用的性质分类:1)、定型设备标准件。2)、专用设备非标准件。3)、非标准设备非标准件。3、按使用寿命长短分类:1)、易损件(一类件):使用寿命在六个月以下者;2)、常换件(二类件):使用寿命在六个月至一年以上者;3)、非常换件(三类件):使用寿命在二年至四年者;4)、事故件(四类件):使用寿命在四年以上者,或加工周期较长,不易自然损坏,但发生事故可以损坏件。4、按备品备件加工情况分类:1)、自制件:由本厂自己承制的备品备件。2)、外协件:由外单位承制的备品备件。第四节备品备件计划申报与验收备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部分,计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备件进行核对,并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据,准确及时申报采购。1、备品备件申报要求1)各车间、部门所需的备品备件的申报,按照《月份备品备件计划采购单》规范填写,并于每月二十日前申报设备科。2)规格型号不全的备品备件要附图纸、样品或照片。3)车间自制备件由车间设计、绘图。4)各车间每月允许有三条以内急件计划。由车间填写《月份备品备件急件采购计划单》,直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批。5)大型、特殊、精密备品备件的申报,车间必须提出相应的技术要求。6)需外加工备件,车间填写外加工联络单,设备科审核,分管副总审核、总经理审批后,到指定单位加工。备件加工好后,依程序办理验收、出入库手续。2、备品备件验收要求1)备品备件到货后,采购人员根据合同或到货单,会同仓库保管员、使用单位、设备科三方根据计划进行验收。2)备品备件到货应提供相应的合格证、出厂检验报告等技术文件。3)验收采用目测、测量、论证等方法,确认备品备件是否合格。4)验收合格填写《备品备件验收确认单》,三方签字办理入库手续。5)验收不合格的备品备件,设备科负责填写《备品备件质量反馈单》,三方签字反馈供应科。(未按期更换的或影响生产的备品备件反馈单由生产副总、总经理签字批示)6)备品备件在使用过程中出现质量问题,由车间、设备科以反馈单形式反馈供应科协调解决。(未能解决或影响生产的由生产副总、总经理签字批示)第五节备品备件供应要求1、 主要、关键设备的备品备件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买,确保备品备件质量,若需变更供应科与设备科及使用部门及时进行沟通,避免因变更造成的备品备件的不符合要求及由此造成的附带损失。2、对于设备和备品备件的订货和采