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外贸业务员的工作内容和职责.doc

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外贸业务员的工作内容和职责.doc

上传人:中华文库小当家 2020/4/14 文件大小:31 KB

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文档介绍:文档来自(sfyh外贸论坛),(外贸心得)版块手把手教你如何做外贸。欢迎加入外贸交流QQ群:112301572与更多外贸人互相讨论,免费外贸b2b平台-(实惠网)(松获得美金,机不可失。大量外贸技术性文章尽在外贸博客:(http://blog./logindieer)外贸业务员工作内容与职责1、及时安排好打样。要按客户要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配与做法。打样单格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能差错。特别要有能力看出明显错误,如发现一个XX皮康纸金额为5元,一个XX里布用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应核价单数据,自己制作出准确核价单。业务员一定要看清楚核价单中利润与销售利润率计算方法公式是否正确。利润=-成本销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求,业务员必须把事情来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。确定美金卖价,总原则如下:。。。。。。。。。。。。。(此处有删节,因涉及阿瑟供职公司商业业务)3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品评价,询问客户是否有下订单可能。4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧事情,全身心投入到对客户订单剖析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程时间,能半小时解决,坚决不能用1小时解决,能1小时解决,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息