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民营企业档案工作现状、难点和对策.doc

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民营企业档案工作现状、难点和对策.doc

上传人:小雄 2020/4/14 文件大小:69 KB

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文档介绍

文档介绍:民营企业档案工作现状、难点和对策内容摘要:本文主要分析了**市民企现状和档案工作现状,探索民企档案工作发展的难点,提出了今后抓好民企档案工作的对策。主题词:民营企业档案工作对策**是全国民营企业十分活跃的地区之一,现有民营企业8万多家,占**企业总数的98%以上,已成为创造**6。卩的一支生力军。特别是近几年来,**民营企业产业升级明显加快,工业步入以高加工、大投资为重点的发展阶段,产业集聚和规模效应凸现,销售收入超过亿元的民营企业近200家。许多民营企业已完成原始积累,开始步入二次创业阶段。全国工商联评审的2003年全国民营企业500强,**市以53家上榜的数量名列全国副省级城市第一,其中进入100强的有8家民营企业。目前看来,**的民营企业已成为全国最为活跃,层面最高,素质最好的企业群体之一。随着民营企业规模的不断扩大,对民营企业管理的要求也越趋制度化和规范化。档案工作作为企业管理最为基础的一部分,如何规范民营企业的档案工作已成为目前迫切需要解决的一大难题。**市民营企业档案工作现状:从调研情况看,**市民营企业的档案工作和民营企业的发展状况很不对称,仅就规模经营以上的民营企业的档案工作状况看,也存在着严重的不平衡,既有地区性不平衡,也有行业性的不平衡。从目前我市民营企业档案工作实际情况看,既有像传化\万向'吉利\富通等档案工作开展得相当好的民营企业;也有刚开始重视档案工作,正在建立和开展档案工作的民营企业,如千岛湖啤酒厂,鑫富生化等;还有一批是由原国有企业转制而来的民营企业,档案工作具有相当水准的民营企业,如民生药业有限公司,桐庐汇丰生化有限公司等。但大多数民营企业的档案工作还处于一种无序状态,除了已建有会计档案外,其他档案都还没有建立起来。目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下四种类型:自然无序型。我市民营企业档案工作绝大多数属于这种类型。这类企业法人的档案意识相对薄弱,对档案工作的重要性认识不到位。企业既没有建立起档案室,也没有指定专人负责档案工作。企业老总只重视生产经营,追求经济利益的最大化,往往忽视诸如档案工作之类的基础管理工作。所有的资料都保存在相关的工作人员手中,有的企业经常是工作完成了,就把相关的资料全数销毁,根本没有档案概念。企业唯一建有的档案仅限会计档案而已。探索开展型。这类民营企业已具备相当规模,企业在当地和行业中有一定的知名度,企业法人已开始逐步从纯粹追求经济利益最大化,转变为既要追求经济利益,又要追求社会利益,并开始注重企业的美誉度。企业既要上规模,也要上档次,企业的管理开始趋向制度化、规范化。企业法人的档案意识也开始得到加强,档案工作也开始进入企业的工作范畴,企业加大了对档案工作的投入,建有档案室,配有专人兼管档案工作,档案在一个部门和数个部门得到集中保管。但从整体情况看,档案工作还处于起步阶段,档案工作制度的建立,档案的形成、收集'整理、保管和利用等方面都还存在着不足。许多企业开展档案工作存在着一定的功利性,而不是因为企业的需要才开展这项工作。自然延续型。这类民营企业主要是指由国企转制而来的这批企业,原为国企时,档案工作经过努力,都曾达到过省级以上档案管理水平,档案工作有着良好的基础。转制后,企业内因有了很大变化,从国企变成了民营企业,档案工作的生存条件也有了很大变化,在大多数转制后的民营企业中,档案工作受到了一定