文档介绍：第9章文字处理的综合应用本章将通过一些具体的应用案例,介绍Word软件在我们日常生活和工作中的一些实用技术。通过本章内容的学****使读者掌握对文档审阅和修订的能力;长文档的编辑和处理的能力;批量处理包含较多重复信息文档的能力。 文档审阅和修订文档的审阅与修订可以使在电脑中批改文章与在纸上同样的方便。像老师给学生批改作文,帮助同事修改公文等。,你或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当你查看修订时,你可以接受或拒绝每处更改。批注框:显示对文本及非文本对象的插入、删除、格式更改和批注。修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置标记。批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Word在文档的页边距或“审阅窗格”中显示批注。选择菜单【工具】→【修订】命令,可进入修订状态并在屏幕上显示“审阅”工具栏。,最好显示修改的内容,供原作者参考。实施步骤(1) 打开需要修订的文档。(2) 在“工具”菜单上,单击“修订”。(3) 在启动修订功能时,文档底部的状态栏会显示“修订”。当关闭修订时,“修订”就会变暗。(4) 按照任务要求对文本内容进行修订。,作者可依据自已的意愿决定是否接受。接受可单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮。拒绝可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮。如果接受全部的修订,可单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮右侧的箭头,在下拉菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”命令。如果拒绝全部的修订,可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右侧的箭头,在下拉菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”命令。 应用样式“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。,可应用已有的样式,又称为内置样式。也可以创建新的样式,然后再应用。由于样式可以反复使用,所以应用样式对文档进行格式设置,既可使文档具有一致的外观,又可以大大提高操作效率。显示或隐藏样式和格式任务窗格在“格式”工具栏上,单击“样式和格式”按扭。使用样式使用样式对段落进行格式化,最简便的方法是使用“格式”工具栏的“样式”列表框。首先将光标移至该段落中,或选中要格式化的段落,(在对字符应用样式时,选中相关字符)在“样式”列表中选择需要的样式。也可以为所要描述的对象先选择好“样式”然后在输入内容。,可以重新定义样式。例如,原标题1的样式是宋体、二号、加粗、左对齐,但你后来决定将其改更改为黑体、四号、加粗且居中对齐。那么不必重新设置文档中每一个标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 大纲视图中的文本格式大纲视图主要显示文档的层次结构,如章、节、标题等。这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,Word简化了文本格式的设置,以便将精力集中在文档结构上在Word中,每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题1”到“标题9”)或大