文档介绍：1 文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下: 一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。(一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。(二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1. 层次序数要求。文中的结构层次序数为: 第一层用“一、”, 第二层用“(一)”, 第三层用“1.”( 不能写成“1、”), 第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下, 第一层用“一、”, 第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式, 不可使用自动生成格式。 2. 字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字, 不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字; 有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下 2 用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体, 每自然段第一行左空 2 字。(三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空 4 行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。(四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称, 用汉字标注, 即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。(五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2 字,用三号仿宋体字标注“附件”2 字后标全角冒号和附件名称。如有 2 个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件: 1. ×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2 字,有顺序号的应标注, 附件的序号和名称前后标识必须一致。二、文字材料的装订(一)打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用 3 激光打印机打印,不可使用针式打印机打印。(二) 用纸及格式。采用国际标准 A4 型纸, 页面设置的页边距上下各为