文档介绍：网络秘书第八章在线会议系统主讲:王利邮箱: ******@bjypc. 1网络秘书主要内容?一、在线会议概述?二、视频会议系统的技术基础?三、视频会议系统的发展?四、实训项目①桌面会议系统应用②在线问卷调查系统应用 2网络秘书一、在线会议概述 1、会议含义所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的, 围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者( 许多时候还有演讲人) ,其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。 4网络秘书一、在线会议概述 2、传统会议流程会议承办与准备会议签到与接待会议通知会议筹备方案会议策划会议组织构架与审批会议评估会中组织与管理会后管理与落实5网络秘书一、在线会议概述 3、社会经济发展现状为了增强竞争力,现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑, 企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构, 在全球选择供应商及合作伙伴,这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策,现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。 6网络秘书一、在线会议概述 4、视频会议系统的提出面对新的沟通需求,原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应,基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、 E-Mail 及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。 7网络秘书一、在线会议概述 5、构建多媒体视频会议系统可行性分析?沟通方式变革的需求在经济高速发展的今天,如何以最经济的成本获得高效的沟通是现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、 E- Mail 等沟通方式存在这样或那样的问题,如:出差参加会议,面临着安全、时间、费用等问题;电话沟通,由于缺少面对面的交流,会出现误听误判等问题;而 E- Mail 等文字方式,则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题,现代企业迫切需要沟通方式的变革。 8网络秘书一、在线会议概述 5、构建多媒体视频会议系统可行性分析?网络技术的发展随着信息技术的飞速发展,国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看, 国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善,为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。 9网络秘书一、在线会议概述 5、构建多媒体视频会议系统可行性分析?视频编码技术的发展随着各种图像压缩方法的出现和应用,国际标准化组织( ISO )和国际电信联盟( ITU-T ) 致力于制定统一的规范和标准, ITU 先后推出了电视会议的 、 、 +等建议, 而 ISO 先后推出了运动图像压缩的 MPEG-1 、 MPEG-2 、 MPEG-4 等标准。目前,最为先进的为 视频编码协议。 10 网络秘书一、在线会议概述 5、构建多媒体视频会议系统可行性分析?投资与回报跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的很大比重。高昂的费用完全可以投资建设一套视频会议系统,随时可以召开会议,实现可视通信。系统建成后带来的不仅仅是差旅费用的节约,更重要的是沟通效率的提高、决策时间的缩短。以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力,实现持续、快速、高效的整体运营。。