会场布置策划书.pdf

文档介绍：青岛海岸会议服务有限公司会场布置策划书一、基本情况简介会场布置主题: 1. 地点: 具体到会场位于几楼、酒店附近的建筑,路线等 2. 时间: 3. 主办单位: 4. 协办单位: 二、活动目的、意义和目标: 根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述, 具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、组织部门、活动开展目的、社会影响。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。三、会场布置总体介绍 1. 会场布置分区示意图: 2. 会场布置创意主题,布置主色系 :讲台:长米,宽米,高米讲台用色地毯讲台正面、讲台两侧、幕布两侧的装饰青岛海岸会议服务有限公司在讲台的左前方放置一个主持台 4. 观众区观众区一共设个定座位。每排个座位,共排。 1~4 排为区 5~20 排为区流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。 5. 工作区布置根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有:统计员工作区; 音响、灯光控制区; 主持人等候区; 6 整体会场设计的具体描述四、活动物资列表序列项目备注 1 音响系统 2 笔 3 展架 4 电脑青岛海岸会议服务有限公司五、活动的大体预算项目单价数量总价场地租金活动租赁设备广告印刷礼仪运输、交通总价预算: 六、人员分配安排权责相应,每个人都要非常明白自己的责任,岗位注意分配任务要以人为单位, 落实到具体人, 有几个方向: 指挥中心, 外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单, 让每个人看得明明白白, 手机保持畅通, 以便处理各种信息; 岗位人员联系电话现场总协调礼仪接待青岛海岸会议服务有限公司现场应急工作人员摄影摄像人员协调人员七:特别注意事项