文档介绍：采购部岗位职责版本号 A1共1页第1页生效日期 目的和定位采购部成立的目的是为了整合公司的资源,能更好的服务于公司的各个部门。 职责 、采购部长?主持采购部的日常事务,协调和监督采购员的各项工作?主要负责供应商的评审和合格供应商的选取,各类零件的价格商谈和确定?各类产品的成本核算及报价?基本合同的签订?供应商的月度考核及分类 、现金采购员?主要负责铜材,模具材料和外加工,公司的各类日常用品(包括办公用的,生产用的) ?标准件类(包括护套, 插接件普通类型的) ?锌,铝材料和塑料粒子的采购?油泵车间的所有零件的采购?主要负责铁类,不锈铁,不锈钢类,环氧板及酚醛树脂板的采购,外加工件的派送及酸洗件的派送和拉回(包括部分模具) ?非标件的定做,提货,发货,喷漆加工,镀锡,镀银另说明:如在同一加工点的由其中一人承担。 、外贸市场产品采购员?主要负责布点式的采购(包括银点,铆钉,弹簧类),定点式加工?负责各类采购信息的传递和交接?负责统计所有采购零件的进度和每月供应商的对帐,每天必须向采购部长递交采购进度表,如实填采购部的各类看板?负责处理自己采购的不合品?配合质检部和仓库完成零件的出入库工作等 主机配套类产品采购员?主要负责配套产品的零件采购和跟踪,及相关零件采购定单的传递和交接?在原则上有借用配套产品上的零件,只采购配套零件?及时处理自己所管产品的不合品,配合质检部和仓库完成零件的出入库工作, 每天要向采购部长递交自己所负责零件的采购进度表?负责统计所有采购零件的进度和每月供应商的对帐采购流程版本号 A1共1页第1页生效日期 1、采购员接到各类零件的采购定单之后,必须在 8小时内完成采购定单的分解,并交给采购部长签字确认和发到各外协厂或是现金采购员手上;并且要电话联系各外协厂是否接到传真定单。外检站和仓库各发一份。 2、采购员在接到质量部的各类信息反馈时应在 1小时内将质量信息表发到外协厂,并落实收到情况,而且要和外协厂确认再次到位的时间,还要通知相应的生产单位。 3、有要求返工返修的原则上先要求各外协厂自己派人过来返工,如有困难的应及时和相应的生产部门协调;费用由外协厂支付,配套产品应严格按﹤采购基本合同执行﹥,采购员要监督费用的执行情况。 4、各类零件到外检站后,采购员应配合外检站的仓库员核对产品类型和数量,并监督各外协厂有没有执行采购合同的要求;直到零件合格入库为止,才能将零件数量输入电脑,核对计划数量。如有数量不够的应及时拿出相应的措施。 5、在接到新产品开发和整改的零件,应在 1小时内将信息传给外协厂,并落实到位时间, 有要求要更改的自制模具,在本地的应 8 小时内将模具取回,在外地的要给出确切的时间。并通知相关单位。 6、零件价格的审批:一般零件和模具价格由采购部长核对并由总经理审批。 7、外协结帐付款程序:应严格按合同执行。 8 、不合格品退货程序: 采购员在接到质检部的退货评审单时( 不合格评审单上注明退货的) 应在 4 小时内主动找所属仓库的仓库员清点不合格品的数量,并填好退货清单和