文档介绍：**高峰论坛会议执行手册主题:携手共进健康中国时间:年月日地点:1活动执行框架会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费策划方案撰月日——月备期策划方案确认会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用月日——月日会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动月日——月日执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日前期传播、会场布置及调试、会前执行事务执月日——月日行期机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会议期间执行事务月日——月日欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销会后事务2活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演方案的撰写与确认会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表备责任详细流程见下页会议行程及内3会议行程及内容时间:会议前一天-19:00之后会议前一天内容:休闲活动活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会携手共进健康中国晚宴及文艺表演时间:会议日-15:30地点:新闻发布厅-16:00时间:会议日地点:会议厅时间:会议日19:30-18:00~地点:晚宴厅菜单:暂略餐桌亮点:每桌设置冰雕花节目单:详见附件部分穿插抽奖活动-19:50时间:会议日~22:00A方案某游乐中心如:雪糕、糖葫芦A方案亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮会后休闲活动莫斯科大剧院B方案B方案亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾卡拉C方案OK方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等4会前筹备时间工作项目会议传播、物料的制作(主要环节以外的其他细项)内容备注责任人物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定车辆设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接洽谈站内迎接的贵宾车行通道站外迎接的贵宾人行通道洽谈邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程、邀请信文字logo会议主题、各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员携手共进健康中国联盟会议注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅详细布置及要求参见物料清单场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计会议灯光方案设计灯光颜色强弱,配合节点5音乐曲目、长短、强弱会议音响方案设计宴会厅场内布置设计场外布置设计详细布置及要求参见物料清单详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述由广药方拟定菜单要求晚宴文艺表演酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺与演出服务商沟通洽谈,设计节目单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长会后休闲活动音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金活动设计节目、路线、区域活动场地包装设计活动服务人员设计、安排活动所需物料设计、采购、运输导游、专职服务人员活动所需费用6执行前沟通时间工作项目前期传播内容及操作车辆接送南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会健康中国携手共进内容内容及媒体电视、报纸、广播、网络迎接方式邀请媒体活动内容与形式活动所需物料各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式联盟会议晚宴活动所需物料配套方案灯光音响菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量及文艺表演会后休闲活动其他会议物料活动所需物料配套方案如:服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及7会前执行事务时间工作项目内容备注负责人电视——企业形象专题片前期传播报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络—