文档介绍：设备材料、备品备件仓储管理办法第一章总则第一条设备材料、备品备件仓储管理,是对生产和基建项目所需设备材料备品备件保质、保量供应的重要环节,为加强设备部对物资入库、在库、出库的有效管理,强化仓储管理的业务流程,不断提高优质服务,保障物资供应的及时性、可靠性特制定本办法。第二条本办法适用于公司设备材料、备品备件库房的物资仓储管理。第三条相关术语(一) 仓库:仓库是用来储存和保管物资的场所,是库房、料棚、货场、储罐和其他建筑物的总称。(二) 仓储管理:指包括物资入库、在库、出库所进行的搬运、保管、养护、防火、防盗,库容库貌的整洁,各种相应凭证和票据、台帐的建立和保管,各种统计数据、报表的整理和汇总等工作。(三) 五五码放:指在摆放物资时,其排列数为五的倍数。如大的五五成方,高的五五成行,矮的五五成堆,小的五五成包,带眼的五五成串等方法摆放物资。(四) 四号定位:指储存物资的库号、架号、层号、位号(区号、段号、排号、位号)统一编号,与帐卡上编号对应。第二章职责第四条设备部主管部长负责(一) 审定设备材料、备品备件技术保管规程。(二) 审定设备材料、备品备件库房、库区储存规划。(三) 检查设备材料、备品备件管理发生的重大问题,审批处理意见。第五条设备部库管科科长负责(一) 组织制订《设备材料、备品备件技术仓储管理规定》,上报处长审批。(二) 按月组织检查库存《设备材料、备品备件技术仓储管理规定》执行情况,发现问题,查清原因和责任,并提出解决问题办法。对发生的重大问题,提出处理意见报设备部主管部长审批。(三) 组织本科人员参加设备材料、备品备件的盘点和普查鉴定工作,汇总上报盘盈、盘亏和报废设备材料、备品备件的报告。(四) 对本科的安全、消防工作负责,组织好安全消防教育和安全检查。第六条设备部库管科主任工程师负责(一) 参与制定修改《设备材料、备品备件仓储管理办法》。(二) 承担仓库的技术管理,向库管员提出设备材料、备品备件合理存放、科学保管措施。(三)参加设备普查鉴定,分析物资的技术状况,对发现的问题,提出改进意见,经科长批准后组织实施。第七条设备部库管科库管员负责(一) 按《设备材料、备品备件技术仓储管理办法》完成设备材料、备品备件的库管任务。保证生产和基建任务的需要。(二) 保持本库区库容库貌的整洁。(三) 完成上级安排的各项工作和各种数据及报表的采集和汇总。第八条安全员和消防员负责进行安全消防教育,检查安全消防措施落实情况及消除不安全因素。第三章管理内容和要求第九条管理内容(一) 设备材料、备品备件仓储管理,是对生产和基建项目所需设备材料、备品备件保质、保量供应的重要环节。(二) 按入库物资的性质、存放条件,分别存储到综合库房、移动库、油品库、气体库、钢材库,并对备件归整、码放。(三) 按物资属性分别实施防锈蚀、防老化、防变形、防损伤技术措施管理。(四) 移动库和库房出入库通道标准化,防火设施完好齐全,防盗设施完善。(五)应用现代科学管理技术,精心保管,使在库设备材料、备品备件做到无损坏、无丢失、无缺损、无腐蚀、无变质、无变形,确保物资入库时的使用价值。(六) 推行ABC物资分类管理方法,做到物品五五码放,成行成线,四号定位,做到盘点、发放方便合理。(七) 库存物资必须做到帐、卡、物相符,随机资料齐全。(八) 严格履行物资验收、入库、仓储、出库程序。(九) 贯彻“安全第一,预防为主”的方针,做好安全、防火、防盗等工作,确保人身、库存物资、在用设施安全。(十)不断提高优质服务,树立全心全意为生产和建设服务的思想,开展优质服务。第四章业务程序第十条入库(一) 供货商送货前,至少提前一个工作日预约设备部计采科,按照计采科要求通知库管科统计登记人员预约登记。供货商需提供物料描述、数量、重量、预计到货时间、使用单位、相关联系人及电话等信息,便于库房安排位置、接收人及装卸人员。重要物资库管科通知使用单位派人验收。(二) 货物抵库后,供货商送货持到货通知单及其他需提供的资料到库房办理入库手续。库管员会同质检人员进行到库物资的验收工作,核对“到货通知单”与到货物资是否一致,清点物资,检查外观有无缺损,需检斤的要填写磅单,磅单由采购员确认;(三) 质检员对货物外观质量进行检查,发现与运单不符,包装破裂、散捆、倒置、封印启封、进水受潮、残损短缺等情况时,应立即会同承运部门和计采人员做出会检记录,必要时拍照留存以备索赔。(四) 库管员确认无误后办理物资入库手续,由库管员指定物资存放处,在“到货通知单”上签字确认,留一联备查按设备部出入库管理办法核对有关资料和凭证,做好入库工作。(五) 供货商送货前未提前通知库管科的,需在到货通知单上注明“非计划入库”,并由相关采购员、库管科科长签字后即可办理入库。第十一条出库(一) 使用单位根据物资采供系统申报的计划进行