文档介绍：公司档案怎么写篇一:公司档案管理制度范档案管理制度一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借,必须专人专用。 7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。篇二:XXX公司档案管理办法 XXX 档案管理办法(20XX版) 第一章总则第一条为加强XXX(以下简称“公司”)档案管理工作,促进档案管理的规范化、标准化、制度化,有效保护和开发利用档案,根据中华人民共和国、XXX有限公司(以下简称“XXX”)有关法规,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法规范了档案管理的组织与职责,档案的日常管理,文件材料的积累、整理与归档、销毁,档案信息开发利用以及监督与检查等内容。第三条本办法所称档案,是指公司在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的,对公司和社会具有保存价值的各种不同形式和载体的历史记录。第四条公司档案管理按照国家有关规定,遵循分级负责、统一管理的原则。第五条本办法适用于公司。—1—第二章组织与职责第六条综合管理部是档案管理的主责部门,主要职责包括: (一)负责制订公司档案管理办法; (二)宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定; (三)统一管理公司档案,指导各部门文件材料的积累、整理、移交归档工作; (四)负责收集、整理、分类、保管、鉴定公司档案及有关资料,组织实施对无存档价值和已超过保管期限的文件、资料的鉴定、销毁工作; (五)定期检查入库档案,做好防火、防潮、防高温、防强光、防尘、防鼠、防虫、防盗等工作,确保档案存放安全; (六)负责编辑档案编研材料,编制检索工具,积极开发档案信息资源; (七)严格执行党和国家的保密制度、切实保护档案的安全和完整、保障国家机密和公司