文档介绍：第 1页,共 28页物资供应管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。制定物资供应管理办法。第二条物资供应管理办法包括:计划管理、采购管理、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理。第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行公司、加工厂两级管理体制。二、物资采购权归公司,公司对所有物资实行集中统一管理。三、物资供应部门负责需求计划的汇总上报,物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项。第四条公司生产产品所需原材料的采购供应,生产、建设所需设备、配件、材料的采购供应,统一由物资供应部门负责,并负责对供应商实行统一管理。第六条公司物资的仓储分别由相关单位管理,公司物资管理部门有权调拨公司各单位的库存物资。第七条特殊情况下,经物资供应部门审核批准,可委托基层供第 2页,共 28页应部门自行采购。第八条物资供应部门工作职责一、负责贯彻落实公司物资供应管理工作的方针、政策,制定物资供应管理制度和管理办法。二、负责设备、配件、材料集中采购供应、服务生产、保障供应。三、负责定期布置、安排、总结公司的物资供应管理工作。对公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核。四、负责公司物资平衡调剂、废旧物资管理和仓库管理工作。积极推行物资代储代销工作。五、负责分管预算指标的落实,加强全面预算管理,确保完成各项指标。六、负责公司供应系统的业务培训工作。七、负责公司的物资统计报表和建立并完善供应管理信息系统。八、完成公司领导交办的其它工作。第九条各基层物资供应部门工作职责一、接受公司物资供应部门的业务指导,落实本单位物资供应管理工作。二、负责本单位物资需求计划的编制、汇总,并按时上报公司物资供应部门。服务基层、保障供应。三、负责本单位物资统计报表的编制,按时上报公司物资供应部门,建立和保管物资统计资料档案。第 3页,共 28页四、加强仓库和现场管理,做好物资的验收、保管、保养、发放和使用,配合上级部门做好物资调拨工作。五、负责制定、落实本单位的储备资金及废旧物资的回收、利用、处理等项管理工作。六、负责本单位物资安全管理工作,建立完善各项安全管理制度,定期进行安全检查,发现问题及时处理。七、完成公司物资供应部门交办的其它工作。第十条物资供应管理业务流程图第十一条流程图说明一、基层单位使用计划:根据月生产计划及原材料、配件消耗定额,由车间材料员和工程技术人员负责编制,并报供应部门。二、调整汇总:供应部门对车间上报的原材料、配件计划进行审核、调整并汇总。三、利库调整:供应部门汇总车间使用计划后,进行利库,对 2. 调整汇总 3. 利库调整 6. 公司物资部门汇总总 7. 平衡调剂 4.. 需求计划 8. 采购计划 10. 签订合同 11. 到货验收 12. 入库 14. 出库 1 编制计划 9. 招标比价采购 13. 保管保养第 4页,共 28页计划进行核对,形成汇总计划。四、供应部门对计划进行编制汇总,形成本单位的月需求计划。五、审批:本单位需求计划经供应科长、主管领导审批盖章后, 上报公司物资供应部门(计划同时在供应管理信息系统生效)。六、汇总:公司物资供应部门对各单位上报的需求计划进行汇总。七、平衡调剂:公司物资供应部门汇总计划后,在公司内部进行平衡调剂。八、采购计划:平衡调剂完毕后,公司物资供应部门按照物资采购权限,确定物资采购方式。编制采购计划。九、招标采购:公开招标物资计划,经公司分管领导审批后, 实施招标采购。其它物资由公司物资供应部门组织采购。十、签订合同:按规定程序进行招标比价后,与供应商签订合同。十一、到货验收:到货后,由使用单位组织有关部门或技术人员进行验收。验收无误后,报财务部门按合同规定办理付款手续。十二、入库:验收完毕后,办理入库手续,登账上卡。十三、保管:按照不同物资的保管保养要求,对设备、材料、配件进行保管。十四、出库:按车间使用计划和各单位需求计划发放出库。第三章计划管理第 5页,共 28页第十二条材料配件计划的编制一、计划编制的原则:实事求是、保障供应、统筹兼顾、经济有效。二、计划编制的依据: 物资采购计划要根据年度消耗量、前期库存量(含代储代销物资)结合合理储备来确定。年度消耗量的确定要依据生产任务、生产条件、消耗定额、工程计划等综合要素测定,并与年度各车间生产成本、工程资金计划中有关预算指标相统一。第十三条计划的分类一、按计划提报单位层次可分为: (一)车间物资使用计划(二)物资需求计划(三)公司采购计划二、按计划提报时间可分为: (一)年度物资需求计划(二)月度物资需求计划(三)应急物资需求计划(四)临时急用物资需求计划第十四条计划的审核各单位需求计划