文档介绍：文件编号: SJ-P-C-02 中山市有限公司编制: 版本: C订单执行作业流程审核: 页数:第 1页,共 4页发布执行日期: 2014 年02年01日批准: 序号主导部门配合部门审核者审批者表单作业内容营销中心各部门部门经理副总经理 1 流程开始 2 跟单员汇总客人订单采购意向信息。 3 《样板、订单需求表》跟单员以客户签订的合同为依据,在1 个工作日内编制《样板、订单需求表》。 4 《样板、订单需求表》部门经理进行审核 5 《样板、订单需求表》 1、常规订单: PMC 可独立评审,并在 4个小时之内回复营销中心交货期 2、非常规订单: PMC 需在1 个工作日内组织工程部、品质部以及生产副总召开订单评审会,并在评审会议完后 1小时内将评审结果通知营销中心。 6 《样板、订单需求表》营销副总进行审批。 7 《PI 形式发票》按照《样板、订单需求表》和客户合同要求, 跟单员务必在 4 个工作小时内完成 PI 形式发票的制作。流程起始客户采购意向编制样板订单需求 NG 审批审核 PMC 部评审 PI 制作 NG NG OK OK 8 《PI 形式发票》部门经理进行审核 9 《PI 形式发票》营销副总进行审批。 10 《PI 形式发票》客户确认《 PI 形式发票》的真实性和正确性。 1112 《货款通知单》跟单员在收到客人的付款水单 4 小时内填写《货款通知单》。 12 1、 TT 付款方式由跟单员同财务进行确认;2、 L/C 付款方式由跟单员同出口公司进行确认 13 《销售合同》《订单制造通知单》跟单员在收到客人定金或 L/C 后,务必在两个工作日内编制《销售合同》和《订单制造通知单》 14 《销售合同》《订单制造通知单》营销中心经理审核 15 《销售合同》《订单制造通知单》营销副总审批 16 见 PMC 运作流程 17 《报检通知单》船务员在订单生产前7 个工作日提前订船和报检。 18 跟单员同客户确认是否需要验货, 若无需验货则直接出货, 若需要验货则与客户确认验货时间。 19 接到验货通知后按我司《客户接待管理制度》进行接待。客户汇款审核审批 PI 客户确认 NG NG 货款确认销售合同审批和订单制造单制作审批审核 NG 转 PMC 运作流程订船商检客户验货需求确认验货通知 OK OK OK OK NG 20 1. 验货通过则对出货前货款再次确认; 2. 验货不通过,转《不合格品处理程序》 21 船务员对 S/O 船期的再次确认。 22 由船务员提前一到二天对将要出货的订单更新出货时间。 23 《出货通知单》船务员接到 QA 验货报告后发《出货通知单》。 24 《出货通知单》般务员在收到 S/O 后, 最迟在出货前一天发出〈出货通知单〉及出