文档介绍：证照印鉴管理制度第一章总则第一条为加强酒管公司及各分管酒店各类证照印鉴的有效运用及管理,充分发挥各类文化资源在备案、年审、项目招投标以及各类生产经营活动中的重要作用, 避免因资源管理不当而造成企业经济损失和形象缺失,加快企业规范化管理进程,特制定本规定。第二条此规定适用于立成公司所有产业。第二章证照印鉴分类第三条证照类:企业法人营业执照(正、副本) 、税务登记证(国税及地税的正、副本)、组织机构代码证、机动车登记证、社会保险登记证、劳动保障年审登记证, 特种行业经营许可证、银行开户许可证、餐饮服务许可证、消防安全许可证等。第四条印鉴类:企业法人印鉴、法人签章、行政专用章、合同专用章、业务专用章及部门印鉴等。第三章印鉴刻制、注销、补发、换发管理第五条公司印鉴的刻制、注销、补发、换发均须报董事长审批。第六条法人个人签章、行政专用章、财务专用章、合同专用章、业务专用章,由集团行政办公室开具介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,印章的注销、补发、换发手续也由集团行政办公室统一办理,并经广州市公安局备案。第七条未经公司董事长批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。第八条如需办理印鉴刻制、注销、补发、换发手续,须填写申请,具体操作流程为: 新建流程——行政办公——印鉴刻制、注销、补发、换发申请流程,经董事长批准后由集团行政办公室统一办理相关手续。第四章证照印鉴管理第九条团行政办公室资信物品管理权限:企业法人签章、企业公章、营业执照副本、机动车登记证、银行开户许可证等由集团行政办公室造册登记保管。第十条股份(集团)财务部资信物品管理权限:财务专用章、企业法人印鉴由股份(集团)财务部造册登记保管。第十一条酒管公司及各分管酒店行政人事部管理权限:企业营业执照正本、税务登记证正本(地税) 、社会保险登记证、劳动保障年审登记证、餐饮服务许可证、消防安全许可证由酒管公司行政人事部造册登记保管。第十二条酒管公司及各分管酒店财务部管理权限:企业组织机构代码证、税务登记证副本(地税)、税务登记证(国税)、行政专用章、合同专用章、业务专用章及各部门印鉴。第十三条员工各类资格、资质证书以及各类个人印鉴由行政人事部负责分别扫描、复印和造册登记留存,原件由个人保管。第五章证照印鉴使用第十四条酒管公司及各分管酒店因公使用公司各类证照和印章时,经办人必须经 OA 申请用印流程或申请借阅流程。第十五条申请使用公章具体操作流程:新建流程——行政办公——印鉴使用申请流程。申请流程经总经理批准后方可前往集团行政办公室用印。第十六条申请借用集团行政办公室保管的资信物品具体操作流程:新建流程——行政办公——档案借阅流程。申请流程经部门负责人批准后方可前往集团行政办公室档案管理员处借用。第十七条申请使用合同专用章、行政专用章及各部门印鉴的具体操作流程:新建流程——酒店管理——印鉴使用申请流程(酒店) 。经总经理批准后方可前往行政人事部用印。第十八条暂借行政人事部保管的各类证照原件须填写《借用申请表》(见附件一),部门负责人签名确认后经总经理签字后方可外借,申请表须明确注明借用和归还时间,并在规定时间内归还。各类证照复印件必须在注明用途,并标明复印无效。第十九条酒管公司及各分管酒店的印鉴均不允许外借,如需外借必须提供政府部门或者第三方机构盖有公章的有效证明或申请,